Assistant Administratif Et Comptable - Rouen, France - PAUL MARIUS

PAUL MARIUS

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis sa création en 2010, PAUL MARIUS bouscule les codes de la maroquinerie. Authentique et novateur, PAUL MARIUS séduit par ses valeurs hors du temps.

Dans le cadre de notre développement et des projets de croissance à venir (_déploiement sur le territoire international, diversification de nos activités_ ), nous recrutons de nouveaux collaborateurs afin de structurer au mieux nos équipes en interne.

Rigoureux(se), enthousiaste, investi(e) et bienveillant(e), vous êtes doté(e) d'une ouverture d'esprit ?

Vous êtes sérieux(se) dans votre approche, sans vous prendre au sérieux pour autant ?

Rejoignez-nous

Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** en CDI 35 heures.

**Missions**:
Cette fonction se décline au travers des missions suivantes:
**Gestion Comptable**
- Gestion de la délégation avec le cabinet d'expertise:

- Classement et dématérialisation
- Scan des éléments au cabinet comptable pour traitement
- Actualisation et archivage des documents administratifs et comptables
- Gestion des appels fournisseurs
- Rédaction de procédures administratives et comptables

**Gestion administrative**
- Gestion des comptes fournisseurs
- Suivi des entretiens de maintenance annuels
- Suivi de tableau de contrôle des travaux de nos boutiques
- Suivi des prestataires intervenant au sein de nos boutiques
- Edition des factures fournisseurs
- Rapprochement des factures (_Devis / Commandes / Bon de livraison_)
- Support au service des achats
- Suivi des réalisations d'achats en lien avec les interlocuteurs internes
- Suivi de la flotte de véhicule
- Suivi de la consommation et contrôle des tarifs de nos abonnements (Eau, Electricité, etc.)
- Gestion quotidienne
- Gestion des boîtes mails Redirection des mails aux interlocuteurs concernés, Classement, Réalisation de mails
- Gestion du courrier : Réception et redirection du courrier réceptionné quotidiennement, Réception et redirection des colis réceptionnés quotidiennement

**Qualités requises**:

- Vous êtes doté(e) d'un sens de l'organisation et de l'observation, d'une rigueur professionnelle et êtes force de proposition.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité.
- Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et aimez travailler au sein d'une dynamique collaborative.
- Vous êtes doté(e) de compétences rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable.
- Vous êtes doté(e) d'une sensibilité pour le domaine de la comptabilité.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
- La maîtrise du logiciel CEGID est un plus.

**Profil**:

- Diplômes : De formation BAC à BAC+2 en Gestion PME-PMI / Assistant Manager / Comptabilité et Gestion
- Expérience professionnelle : 2 ans minimum sur un poste similaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail