Assistant de Direction - Montreuil, France - URSSAF ILE-DE-FRANCE

URSSAF ILE-DE-FRANCE

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.)

Nous rejoindre, c'est intégrer un collectif de travail ambitieux fédéré par des valeurs fortes et toujours en quête de nouveaux projets. C'est également pouvoir accéder à nos opportunités d'embauche en CDI et bénéficier de nos programmes de formation et de notre culture de la mobilité interne, offrant de nombreuses perspectives de carrière. Enfin, c'est avoir la possibilité de concilier vie personnelle et professionnelle grâce à un accès au télétravail.

**Mission/Activités**:
Le Département des Contentieux Amiable et Judiciaire de la Direction Juridique, recrute:
un.e Assistant.e de Direction

Rattaché.e au Responsable de Département, département composé d'environ 70 collaborateurs, vous contribuez à la continuité de service et au bon fonctionnement de la direction en intervenant dans les domaines de la gestion administrative, de l'intendance du site.

Pour ce faire, vos missions consistent à:

- Suivre les notes de frais et déclarations horaires des inspecteurs contentieux
- Suivre les différents tableaux de bord, et notamment le suivi des notes d'opportunité de former un recours
- Veiller à l'expédition des notes d'appels et de pourvoi
- Gérer la logistique ( réservation des salles, badges d'accès, etc.),
- Prendre en charge des démarches administratives lors des arrivées de nouveaux agents (tandem, habilitation)
- Gérer les commandes des fournitures et assurer le suivi.
- Préparer et suivre les pouvoirs de représentation en justice
- Suivre l'ordonnancement des notes de frais d'avocat

**Compétences**:
Vous maitrisez idéalement les procédures contentieuses de recouvrement amiable et forcé et/ou avez une expérience professionnelle dans un service juridique.

Doté.e de bonnes capacités rédactionnelles, vous maitrisez impérativement les outils bureautiques.

Ayant de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe et savez-vous adapter à des interlocuteurs variés en faisant preuve d'écoute, de respect et de bienveillance.

Organisé.e, vous faite preuve de réactivité et d'anticipation sur les dossiers, tout en restant souple et adaptable face aux urgences. Autonome, vous savez prioriser vos actions, aller à la recherche d'informations et faire preuve d'initiatives. Enfin, votre disponibilité et votre sens de la confidentialité sont indispensables pour réussir sur ce poste.

**Conditions particulières**:
Conformément aux engagements pris par l'Urssaf en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Les salariés de l'Urssaf Ile-de-France, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont tenus de ne manifester aucun signe contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leurs fonctions, en particulier vestimentaires. Est notamment interdit le port de vêtement ou d'accessoires de manière ostentatoire, positionnant clairement un salarié comme représentant un groupe, une religion, une obédience politique ou religieuse ou quelque croyance que ce soit.

**Rémunération**:
Le salaire est de € brut mensuel sur 14 mois soit € brut annuel.

Vous bénéficiez également des avantages suivants : télétravail indemnisé pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine, tickets restaurant à hauteur de 9.65€ par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur), remboursement à hauteur de 50% des titres de transport, forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an, accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur, aide à la garde d'enfant, Comité d'Entreprise attrayant.

**Lieu de travail**:
2 rue Simone de Beauvoir

93100 Montreuil

Niveau de qualification NIVEAU 4