Assistant de gestion administrative F/H - Holtzheim, France - Synergie Molsheim

Description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Notre client, leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications recherche un assistant unité opérationnelle F/HDescription du poste
L'assistant(e) unité opérationnelle est rattaché(e) hiérarchiquement au chef de service / chef de département ou Directeur Opérationnel.
Il/Elle assiste l'unité opérationnelle dans des taches très diversifiées et fixées par le responsable de l'UO.
Il/elle contribue de manière significative au bon fonctionnement d'un service/département/DO et est un(e) acteur/actrice de la vie du service.

Missions:
Prépare les dossiers d'appels à candidature et d'appels d'offres ainsi que les devis.
Se tient informé(e) de l'avancement des dossiers, effectue les relances internes et externes nécessaires, échéances, informations manquantes, etc.
Assure le bon déroulement des opérations confiées et avertit le manager ou son client interne de tout problématique ou besoin d'appui
Assure la mise en forme des offres commerciales et devis ou autres documents avec amélioration du rédactionnel et corrections (orthographe et grammaire) si nécessaire.
Peut proposer des solutions alternatives face à des problématiques quotidiennes et contribuer à l'amélioration du fonctionnement général de l'UO
Restitue des Feedbacks de qualité, réalise un reporting
Sait effectuer des tâches de comptabilité simple, telles que la gestion des dépenses et la préparation des factures ou autre.
Date de début : 02/05/2024

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération selon expérience

Description du profil
BAC PRO ou BTS dans le domaine de l'assistanat (gestion PME PMI/ Support à l'action managériale, ...

Très bonnes compétences en communication écrite et verbale
Faculté d'adapter sa communication en fonction des interlocuteurs (internes/externes)
Capacité à travailler avec divers départements ou services et à établir des relations professionnelles solides avec les collègues.
Sens du service client et aptitude à fournir un soutien de qualité à toutes les parties prenantes internes et externes.
Capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement son temps pour répondre aux exigences du poste.
Compétences informatiques : maitrise du pack office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), outils de communication et de collaboration en ligne, IFS,...
Profil attendu : dynamisme, polyvalence, esprit de synthèse, bon sens de l'écoute, bonne capacité

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)