Secrétaire Polyvalent - Grenoble, France - GRENOBLE ENCHERES
il y a 3 semaines
Description
Grenoble Enchères est une maison de vente aux enchères créée en 1914. Elle est dirigée par deux commissaires-priseurs. L'activité consiste à organiser à la fois des ventes judiciaires (véhicules, matériels professionnels, bien mobiliers corporels et incorporels dont fonds de commerce...), des ventes volontaires (beaux-arts, vins, successions...) et à réaliser des inventaires.L'hôtel des Ventes se situe juste à côté du Centre National d'Art Contemporain, le Magasin.
L'équipe est composée de 5 personnes.
Description du poste:
En autonomie sur le poste de secrétaire polyvalent(e), vous assurerez principalement les tâches suivantes:
- Accueil physique et téléphonique, prise de rdv
- Gestion de l'agenda de l'équipe et des événements de l'hôtel des ventes
- Traitement et mise en forme de documents, notes, comptes-rendus
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, décision
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
- Préparation, gestion et participation aux ventes aux enchères publiques et de véhicules (aide à l'organisation, comptes-rendus, photos et saisie)
Compétences recherchées:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Mail)
- Rigueur et organisation
- Sens de l'accueil
- Bon niveau d'orthographe
- Communication claire et efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Gestion des priorités et sens de l'anticipation
- Polyvalence
Qualifications requises:
- Une formation a mínima Bac+2 (BTS, DUT, Licence)
- Une première expérience en gestion administrative ou en cabinet juridique souhaitée
- Permis B
Conditions du contrat:
- CDI à temps plein (35h/semaine) du lundi au vendredi,
- Salaire mensuel : 1800€ à 2200€ par mois selon le niveau de qualification
- Lieu de réalisation de la prestation : 155, Cours Berriat Grenoble
Poste à pourvoir pour immédiatement
Type d'emploi : Temps plein, CDI - 35 heures du lundi au vendredi
Mesures COVID-19:
Contact clientèle : respect des consignes sanitaires obligatoire
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 26/06/2023
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