Executive Assistant - Paris, France - Thomas Mazieres

Thomas Mazieres

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions**:
Assiste plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communications, préparation de réunions,...).
Filtre les appels et les accueils physiques
Effectue la frappe de document, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Traite et transmet les décisions, notes de services en interne et en externe.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossier (suivi de relance clients, gestion administrative...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons,...).
Classe, archive les documents papier et électronique
Accueille les visiteurs
Prépare et organise des réunions (préparation des salles, élaboration des supports)
Assure le suivi des notes de frais
Créé et réceptionne des demandes d'achat, PV réception et facturation
Gère la réalisation des reportings
Coordonne la circulation d'informations auprès des autres services
Interface entre service achat, comptabilité et juridique
Est référent d'archivage
Préparation de supports
Suivi hebdomadaire du budget et facturation
Utilisation ERP

**Profil recherché**:
Bac +2 avec expérience de l'assistanat
Maîtrise des outils : Word, Excel, Outlook, ERP, Powerpoint
Bonne capacité rédactionnelle
Bon sens relationnel, bon niveau de discours disponibilité, autonomie, réactivité, méthode et sens de l'organisation, gestion des priorités
Force de proposition, capacité d'adaptation
Sens du service, sens de l'accueil
Un bon niveau d'anglais ++

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel