Alternance - Contrôle de Gestion (H/F) - Brest, France - Ifremer

Ifremer

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
L'apprenti(e) Contrôleur de Gestion travaillera au sein de la Cellule Pilotage et Coordination du Pôle Accompagnement de la Direction Administrative Juridique et Financière (DAJF-ACC), en relation étroite avec la cellule Gestion de Projet.

Le pôle « accompagnement » a pour mission la gestion et le pilotage budgétaire de l'ensemble des projets et des structures (scientifiques et fonctionnelles) de l'Institut. L'ensemble des opérations budgétaires et financières de l'institut est placé au sein de ce Pôle.

Il est composé de 3 cellules:

- Cellule « Pilotage financier », accompagnement des structures de l'Institut (département, unité de recherche, directions) dans le pilotage financier et budgétaire.
- Cellule « Gestion de projets », accompagnement administratif, financier et budgétaire de l'ensemble des projets de l'Institut (env. 700), point de contact unique des porteurs de projets scientifiques et techniques.
- Cellule « Gestion de la dépense », équipe dédiée au suivi et au traitement des dépenses (factures fournisseurs, état de frais)

L'alternant(e) Contrôleur de Gestion est placé(e) sous l'autorité de la responsable de la Cellule Pilotage financier.

**Missions principales**

L'activité s'articule autour de trois missions majeures:

- **_ _**_Activités de consolidation budgétaire et de reporting_**
- Mise à jour du reporting budgétaire bi-mensuel à destination de tout l'institut
- Mise à jour du tableau de bord mensuel et trimestriel à destination des tutelles
- Consolidation des demandes budgétaires de l'institut lors de l'exercice budgétaire qui court de Juin à Novembre et contrôle de la cohérence et de l'exhaustivité des données
- **_ _**_Activités de gestion administrative et financière de projets :_**
- Refonte des reporting de suivi statistique et budgétaire de la gestion de projet permettant de donner une meilleure visibilité à la direction scientifique et direction générale, selon trois aspects:

- Dépôt de projet (analyse statistiques des dépôts de projet)
- Suivi de projets en cours (suivi OTP, contrats de recette)
- Analyse de fin de projet afin de répondre aux indicateurs du Contrat d'Objectifs et de Performance de l'institut (COP) et particulièrement l'indicateur 16 "Écarts entre le prévisionnel et le réel pour le financement des projets")
- Participation au Groupe de Travail sur la mise à disposition d'un outil d'aide à la décision pour les responsables d'unité et de département sur le taux de financement des projets
- Maintien et mise à jour du catalogue des principaux programmes de financement existants et à venir (Programmes UE, Interreg, ANR...). Ces fiches programmes ont pour objectifs de présenter de manière synthétiques les aspects financiers, budgétaires, administratifs et techniques (en lien avec notre système de gestion) des principales sources de financement de l'Institut.
- **_ _**_Familiarisation au SI de Gestion_**
- Le système d'information SAP va migrer vers une nouvelle version **S4/HANA** en Juillet 2023.
- Familiarisation avec cette version de logiciel
- Accompagnement des équipes dans le changement
- ** INFINOE**, nouvel infocentre des organismes publics nationaux ayant pour but de centraliser les données budgétaires et comptables des opérateurs de l'Etat.
- Paramétrage des états réglementaires pour les prévisions budgétaires
- Automatisation des fichiers de construction budgétaire conformément aux pré-requis INFINOE

**Profil recherché**

**Compétences techniques / métiers**:

- Gestion financière et comptable d'un établissement public,
- Connaissances souhaitées en comptabilité, contrôle de gestion, système d'information,
- Connaissance appréciée de SAP et des outils classiques de bureautique (Excel, BO ),
- Anglais souhaité

**Compétences comportementales**:

- Goût pour le travail en équipe et en réseau
- Sens de l'organisation et rigueur
- Autonomie et esprit d'initiative
- Disponibilité
- Sens du contact et souci du service aux opérationnels
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Bonne capacité rédactionnelle

**Conditions de travail**

Étudiant titulaire d'une Licence en Gestion (ou équivalent) souhaitant continuer son cursus universitaire en Master de type Contrôle de Gestion et Audit Organisationnel par la voie de l'alternance.

**L'Ifremer**

Reconnu dans le monde entier comme l'un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l'Ifremer s'inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l'océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.

Présents sur toutes l