Cdd - Assistant(E) de Direction (H/F) - Gonfreville, France - TotalEnergies

TotalEnergies

Entreprise vérifiée

Gonfreville, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistance / Secrétariat
- GONFREVILLE-ROUTE DU PONT(FRA)
- France

**Description du poste**
- Pour réussir à intégrer les métiers de l'électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens répartis sur plusieurs sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l'électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.
- Dans un environnement scientifique, dynamique et innovant, au sein de Total Research & Technology à Gonfreville, nous recherchons
- **un(e) assistant(e) de direction** pour 1 mois renouvelable, dont les missions seront les suivantes:
**Assistanat**:

- Accueil des visiteurs
- Gestion et coordination des agendas
- Organisation et gestion de la logistique de réunions et d'événements type « journées au vert »
- Organisation de déplacements complexes, gestion et suivi des visas
- Rédaction et diffusion de documents (mémos, notes, lettres, comptes-rendus, spécifications générales techniques, faits marquants )
- Gestion des notes de frais
- Contribution à la Politique HSEQ de son périmètre (mise à jour des différents tableaux d'affichage, classification des documents qualité )
- Back-up occasionnel des autres assistantes

**RH : Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires**
- Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants, y compris pour l'IT (commande du matériel informatique et demande de création de badges d'identité, de compte utilisateur )
- Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés

**Office management / divers**:

- Commande de diverses fournitures, signalement des problèmes de maintenance de tout ordre sur un portail dédié
- Courriers

**Profil recherché**
- Bac +2/3 ou expérience en secrétariat.
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Anglais requis

**Réfèrence**
- 70299BR

**Métier**
- Assistance - Secrétariat

**Région, département, localité**
- 50 - Manche

**Type d'emploi**
- CDD

**Durée du contrat**
- 10

**Unité de temps**
- Mois

**Niveau d'expérience requis**
- Minimum 3 ans

**Branche**
- One Tech

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.