Assistant de Direction - Marseille, France - RAS INTERIM FREJUS

RAS INTERIM FREJUS

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'agence R.A.S Intérim de Fréjus, recherche pour un client Un/Une Assistante de direction à Fréjus (83).

Il ou elle est chargé(e) d'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa Direction.

Rattaché (e) au Directeur Général, les Missions sont, entre autres:
Des tâches administratives:

- l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements,
- la gestion du planning et le tri des correspondances,
- l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires,
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier),
- Gestion logistique (informatique, téléphone, flotte véhicule)
- Classement, archivage et diffusion de l'information, divers reporting,
- Gestion des contrats, des bons de commandes et des avoirs
- Déclaration DC4
- Suivi comptabilité et financier (saisie des factures fournisseurs / achats, transmission au comptable pour enregistrement, établissement des factures de ventes, relances)
- Enregistrement situation de travaux

Sur les chantiers dont vous avez le suivi:

- Assurer le secrétariat des équipes travaux.
- Transmission des devis
- Réception, traitement et classement papier et informatique des courriers
- Rédaction des courriers
- Suivi de l'établissement des contrats de sous-traitance
- Etablissement des avenants aux contrats de sous-traitance
- Être garant (e) de l'obtention des cautions de garantie de paiement
- Etablissement des agréments / DC4 (récupération et vérification des documents administratifs nécessaires à l'établissement de ces documents)
- Mise à jour et suivi du tableau de suivi administratif des chantiers
- Suivi des assurances décennales des sous-traitants (vérification / relance)

**PROFIL RECHERCHE**

Issu(e) d'une formation de niveau Bac + 2 minimum & Doté(e) d'une excellente communication à l'écrit et à l'oral, vous justifiez d'une expérience significative (5 ans) dans l'Assistanat de Direction. Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre rigueur et vos qualités rédactionnelles qui seront des atouts indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

**Rémunération et avantages des intérimaires R.A.S. Intérim**:

- Primes collectives et/ou individuelles + participation aux bénéfices + CET,
- Chèque cadeau parrainage à hauteur de 80€,
- Sous condition d'ancienneté : accès au « club avantages intérimaires » (tickets cinéma, parcs, accès aux centrales d'achats, parcs, voyages, etc.),
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement),
- Acompte de paye à la semaine si besoin.

En plus de ces avantages, R.A.S. Intérim met tout en œuvre pour vous former afin de développer vos compétences et vous faire évoluer sur votre poste.

**Le poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler, nous attendons votre CV avec impatience **
- Poste accessible aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : CDI, Intérim
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 11,27€ à 12,00€ par heure

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail