Assistant / Assistante de Direction - Nantes, France - Pôle Emploi

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Entreprise vérifiée
Nantes, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Collaborateur(rice) du cadre de direction, vous préparez et réunirez les éléments de son travail, vous l'aiderez en la déchargeant de toutes les tâches administratives, gérez son agenda en fonction des priorités définies avec lui et jouerez un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs et partenaires (salariés, clients, fournisseurs, cabinet d'expertise comptable, d'administration des paies, commissariat au compte...) Vous assurez avec discrétion le traitement du courrier, des courriels, de l'accueil téléphonique, de l'agenda, la préparation et les comptes rendus de réunion, la préparation des dossiers dont la Direction a besoin. Vous rédigerez si besoin la correspondance, mettrez en forme et tiendrez à jour les tableaux et bases de données de gestion, accompagnerez et faciliterez l'évolution des outils de gestion (logiciels, progiciel de gestion...). Vous établirez avec rigueur et régularité, d'après les éléments et instructions qui seront transmis les devis, bordereaux de livraison, factures, avoirs. vous effectuerez et contrôlerez les opérations arithmétiques que ces documents nécessitent (prix, remises, escomptes, taxes...)
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
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