Secrétaire Médical(E) - Strasbourg, France - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg

Hôpitaux Universitaires de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

**Mission**:
**MISSIONS ET ACTIVITES**
- Gestion du secrétariat de chefs de clinique
- Gestion de l'agenda : déplacements, élaboration des ordres de missions
- Transmission des demandes de matériels chirurgicaux
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles, interlocuteurs externes, partenaires externes,
- Gestion et organisation des plannings des rdv : planification de RDV de consultations, d'examens complémentaires, opératoire, etc
- Elaboration de devis pour les patients étrangers
- Saisie des actes de consultations à l'aide de la fiche de codage et création ponctuelle de dossiers administratifs du patient via le logiciel métier « gestion du patient »
- Frappe et/ou remise en forme : comptes rendus médicaux (HO, CROP, CE), certificats, documents divers,
- Classement et archivage : insertion et/ou numérisation de divers documents dans les dossiers médicaux, préparation et archivage des dossiers médicaux (version papier et/ou informatique)
- Gestion du dossier patient informatisé
- Contribution à la gestion de l'activité de la photothèque
- Contribution à la gestion documentaire du service
- Gestion des demandes de dossiers médicaux et contentieux

Une polyvalence sur l'ensemble des postes du service est demandée et une entraide au sein du pôle pourrait être nécessaire en fonction des besoins du pôle.

**Profil**:
**QUALITES ET COMPETENCES REQUISES**
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook, Dx-Care, Q bloc, Gestion du patient, DX Planning, Powerpoint, logiciel archives
- Bonne maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire, syntaxe
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil, discrétion
- Sens de l'organisation, sens des priorités, sens des responsabilités
- Capacité d'analyse et d'anticipation
- Capacités d'adaptation
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité

**MODELE JOURNALIER**

Modèle journalier de 7h30.
Plage horaires variable entre 8h et 18h