Assistant de Gestion - Reims, France - GEODIS

GEODIS

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au quatrième rang européen. Son rayonnement international s'appuie sur une présence directe dans 67 pays et un réseau mondial qui relie plus de 120 pays.
Pourquoi nous rejoindre ?
Le Transport et la Logistique sont aujourd'hui un secteur clé de l'économie mondiale. En tant qu'acteur international majeur du marché, GEODIS a pour objectif la satisfaction totale de l'ensemble de ses parties prenantes, à commencer par celle de ses collaborateurs. Ce sont plus de 39500 collaborateurs à travers le monde qui partagent les mêmes valeurs d'engagement, de passion, de solidarité, de confiance et d'innovation, piliers de la stratégie du Groupe.
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé

**Référence **:

**Line Of Business**:
CONTRACT LOGISTICS

**Description du poste**:
**Type de contrat**:
CDI-Temps plein

**Fonction**:
Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle

**Intitulé du poste**:
Assistant de gestion H/F

**Description de la mission**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de site dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe.

Description du poste:
En tant qu'Assistant(e) de site, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion efficace des opérations administratives et économiques du site. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives, de la gestion des relations avec les différentes parties prenantes internes et externes, ainsi que du suivi des collaborateurs en collaboration avec le service des ressources humaines.

Responsabilités principales:

- Réaliser et organiser la gestion des tâches administratives du site, en veillant à leur exécution précise et en respectant les délais.
- Gérer les éléments nécessaires à la gestion économique du site, tels que la facturation, les provisions, les rapports hebdomadaires, etc.
- Servir d'interface entre les différents acteurs internes et externes, notamment la direction, les fournisseurs et les collaborateurs.
- Assister le directeur de site ou le responsable de site dans ses fonctions et coordonner avec lui les actions transverses liées aux tâches administratives.
- Assurer le suivi des collaborateurs en collaboration avec le service des ressources humaines, en veillant à la gestion efficace des aspects tels que la préparation de la paie, le suivi des congés, des heures travaillées, des formations obligatoires, des visites médicales, des accidents du travail, des dossiers d'embauche, etc.
- Gérer la relation avec les fournisseurs et les prestataires de services, en assurant le suivi des interventions, l'établissement de devis, la vérification des factures, la gestion des contrats, etc.
- Gérer les consommables et le suivi des consommations, en participant à l'établissement des tarifs, en optimisant les coûts, en passant des commandes et en assurant le suivi des stocks.

Vous concernant, nous aimerions dans l'idéal:
Vous avez une formation en gestion administrative, en ressources humaines ou dans un domaine connexe et de solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous possédez d'excellentes compétences en communication et avez une capacité à établir et à maintenir des relations professionnelles avec différentes parties prenantes.

Pour finir, vous maîtrisez les logiciels métiers (Pack office, powerpoint, excel : tableau croisé dynamique).

**Temps de travail en %**:
100

**Lieu de prise de service**:
**Lieu de prise de service**:
Europe, France, Île-de-France, Essonne

**Ville(s)**:
BRETIGNY SUR ORGE

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2 / BTS / DUT

**Niveau d'expérience dans la fonction**:
Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)