- Recevoir les déclarations et établir tous les types d'actes d'Etat-Civil,
- Délivrance des actes
- Tenir administrativement les registres d'Etat-Civil,
- Apposition de mentions en marge des actes d'état civil
- Contrôle et transmission des données d'état civil via le dispositif COMEDEC
- Traitement et suivis des demandes de livrets de famille
- Gestion des dossiers relatifs à l'état civil : demandes de changement de nom et de prénom, mise en concordance de l'état civil français avec le nom retenu à l'étranger, L'instruction des dossiers mariages et baptêmes républicains, démarches administratives telles les légalisations de signatures, les certifiés conformes, ...
- Enregistrement des conventions, des modifications et des dissolutions de PACS
- Recensement militaire
- Formalités administratives
- Responsable hiérarchique direct,
- Elus, agents, chefs de service Mairie et Grand Cahors,
- Usagers, contacts directs avec le public,
- Notaires, mairies, Préfecture, Insee,
- Collaboration avec les services funéraires, les notaires, les avocats, les services sociaux,
- Collaboration avec la préfecture, le Tribunal Judiciaire.
- Relations avec les hôpitaux, l'INSEE, la maternité et les établissements d'accueil pour personnes âgées, les traducteurs assermentés,
- Relations avec d'autres collectivités.
- Placé sous l'autorité du responsable hiérarchique direct ;
- Autonomie dans l'organisation du travail dans le cadre des taches planifiées ;
- Rendre régulièrement compte à la hiérarchie du déroulement de ses activités ;
- Garant d'une éthique du Service Public, du respect des textes et de la législation en vigueur,
- Garant de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes.
- Lieu d'exercice : Hôtel de Ville,
- Horaires de travail : 8h15-12h30/13h30-17h30,
- Durée hebdomadaire de travail :
- Contraintes : grande disponibilité vis-à-vis du public ; célébrations de mariages et baptêmes républicains le samedi.
- Qualités relationnelles, bonne communication,
- Rigueur et discipline / discrétion et méthode,
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers,
Expérience confirmée sur ces missions impérative,
- Disponibilité,
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Créer du lien avec les personnes fragilisées.
il y a 1 jour
Service Civique Tarbes, FranceEn quelques mots... · Vous réaliserez votre service civique au sein du service Etat Civil de la Ville. Vous aiderez les personnes fragilisées , en difficulté avec l'usage du numérique, à effectuer leurs démarches en ligne et vous sensibiliserez ces publics à l'importance d'une bo ...
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23 VDP
il y a 5 jours
VILLE DE PAU Pau, France contractEn quelques Le service Etat civil Citoyenneté reçoit près de 3000 personnes par mois; dans le contexte sanitaire actuel, cet accueil est complexe; le service a besoin d'une personne qui joue un rôle d'accompagnement de l'usager dès son entrée dans le service afin de l'orienter, d ...
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23 VDP
il y a 1 semaine
Service Civique Pau, FranceEn quelques mots... · Le service Etat civil Citoyenneté reçoit près de 3000 personnes par mois; dans le contexte sanitaire actuel, cet accueil est complexe; le service a besoin d'une personne qui joue un rôle d'accompagnement de l'usager dès son entrée dans le service afin de l'o ...
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23 VDP
il y a 1 semaine
VILLE DE PAU Pau, Pyrénées-Atlantiques, France TemporaryEn quelques mots... · Le service Etat civil Citoyenneté reçoit près de 3000 personnes par mois; dans le contexte sanitaire actuel, cet accueil est complexe; le service a besoin d'une personne qui joue un rôle d'accompagnement de l'usager dès son entrée dans le service afin de l' ...
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gestionnaire de stock h/f
il y a 4 jours
Sabena Technics Pau, France CDI temps pleinDescription du poste · Qui sommes-nous ? · Sabena Technics Helicopters, filiale internationale du groupe Sabena Technics, est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services d'hélicoptères. Créée en 1961, Sabena Technics Helicopters comprend plusieurs sites en France et à ...
Officier d' Etat Civil - Tarbes, France - Cahorsagglo - Ville et Agglomération
Description
Pôle Administration et Management
Direction Vie Civile & CitoyenneCatégorie : C Filière : administrative
Intitulé de la fonction : Officier d'état civil polyvalent
Rattachement hiérarchique : Directrice du service Vie Civile et Citoyenne
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CDD 3 Mois
Missions :
Relations internes / externes :
Autonomie et responsabilités :
Conditions d'exercice des missions / environnement du poste :