Secrétaire Administratif(Ve) - Saint-Denis, France - mySuperAssistant

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Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Poste** : Secrétaire administratif(ve)
**Contrat** : CDI (35h/semaine)
**Salaire** : 25 à 29K€ bruts annuels
**Avantages** : Salaire sur 13 mois, tickets restaurant, télétravail, RTT (un vendredi sur deux)
**Lieu** : Saint-Denis (métro Front Populaire)
**Date de prise de poste** : 9 janvier 2023

**Présentation de l'entreprise**:
Plaine Commune Développement est un opérateur global de l'aménagement et de la construction de Plaine Commune, territoire de habitants regroupant neuf villes : Saint-Denis, Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, Pierrefitte-sur-Seine, La Courneuve, Villetaneuse, L'Île-Saint-Denis, Stains et Saint-Ouen-sur-Seine.
Elle réalise des projets urbains et des opérations de construction complexes et durables pour ses clients, collectivités et acteurs privés, tout en conciliant intérêt général et réalité économique.

Plaine Commune Développement intervient à tous les niveaux du développement urbain de Plaine Commune, de la conduite d'études pré-opérationnelles à l'aménagement en passant par le renouvellement urbain, la réalisation d'équipements publics, privés et d'ouvrages d'art ; Par exemple, Plaine Commune Développement participe à des projets de renouvellement urbain de grande ampleur, d'équipements et d'ouvrages pour les JOP de Paris 2024, d'écoquartiers ou d'aménagement autour des futures gares du Grand Paris Express. Elle assure également la construction de nombreux équipements publics (crèches, équipements sportifs, écoles ).

PHILOSOPHIE
Partenaire actif des acteurs du territoire, Plaine Commune Développement est constamment à l'écoute de leurs attentes et besoins. Son équipe à taille humaine (effectif moyen de 45 personnes) regroupe des profils pluridisciplinaires (urbanistes, ingénieurs, juristes,), s'appuyant en tant que de besoin sur des conseils (avocats, notaires, cabinets de conseils ) et des prestataires extérieurs.
Le dialogue avec l'ensemble des parties prenantes et la conduite des opérations dans un souci d'économies de ressources, tant financières que naturelles en intégrant des objectifs économiques, qualité et environnementaux ambitieux, guident son action.

**Rattachement **: Chargés d'opérations

**Missions**:
Standard téléphonique de la société:

- Gestion des appels entrants, prise de messages, gestion du répondeur (soir, week-end, congés, astreintes)

Accueil et orientation des visiteurs (l'immeuble dispose d'un accueil au rez-de-chaussée, commun à tous les locataires)
- Relations courantes avec l'accueil de l'immeuble (courrier, livraisons, orientation, etc.)
- Accueil des visiteurs (occasionnel) et leur orientation
- À l'occasion d'instances de la société (Conseil d'administrations, etc.) : Contribution à l'organisation de l'instance

Accueil, information et orientation des visiteurs (administrateurs, élus, etc.)

Gestion du courrier:

- Traitement du courrier « entrant » : enregistrement sur le logiciel de gestion du courrier (G07), distribution selon la procédure interne
- Traitement du courrier « sortant » : centralisation de la bannette courrier, relai avec la factrice

Secrétariat administratif:

- Travaux administratifs : copie, frappe de courrier, etc.
- Alimentation des bases contacts et mises à jour (logiciel G07 et base contacts de la société)
- Appui à l'organisation de l'archivage et à la planification des campagnes
- Tâches de secrétariat opérationnel en soutien des assistantes (ressource en cas d'absence d'assistantes ou de pics d'activités)
- Tâches de secrétariat (y compris affranchissement de courriers, etc.) auprès du Secrétariat général lors de besoin (envoi des rapports d'activités, préparation des dossiers pour les instances, etc.)
- Tâches de gestion possibles (ex : saisie de règlements, établissement des quittances de loyer, courriers de rejets factures, etc.)

Missions associées au fonctionnement de la société:

- Tenue des différents registres (accueil des visiteurs, réservation des véhicules, etc.)
- Gestion des clés (salles de réunions, stocks, etc.)
- Préparation des salles de réunion à l'occasion d'instances (réunions du personnel, conseil d'administration, etc.)
- Suivi des stocks (consommables, fournitures de bureaux, etc.), recensement et planification des besoins, préparation des commandes

**Profil**:

- 2 ans d'expérience minimum sur postes similaires

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travailler dans le secteur de l'aménagement, travaux, construction ou similaire ?
- Quel serait votre temps de trajet domicile - lieu de travail ?

Expérience:

- assistanat/secrétariat administrat