Gestionnaire Recrutement Et Formation - Paris e, France - Ecole Normale Supérieure

Ecole Normale Supérieure

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Département ou service de la structure : Service des ressources humaines**

**Catégorie/Corps : B/Technicien**

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l'ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l'action sociale, pôle développement RH.

**Structure d'accueil du poste **:Pôle développement RH (3 agents)

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Missions principales**

Sous l'autorité de la responsable de pôle, vous aurez pour principale missions d'assurer la gestion du processus de recrutement et des actions de formation professionnelle.

Vous interviendrez sur la gestion des concours et des examens professionnels des personnels BIATSS et participerez au développement des Ressources Humaines et au déploiement d'une politique de GPEEC.

**Activités principales**

**Recrutement**
- Rédiger et publier les offres de postes sur les supports appropriés
- Planifier et organiser les sessions d'entretiens de recrutement
- Participer aux entretiens de recrutement
- Mettre à jour les tableaux de bord de l'activité
- Participer au bilan annuel d'activité

**Formation professionnelle**
- Participer à l'identification des besoins en formation des structures et des agents
- Réceptionner et traiter les demandes individuelles et collectives (inscriptions, conventions, convocations, attestations de stage, évaluations)
- Accompagner les agents dans la démarche d'utilisation d'un dispositif spécifique de formation : CPF, VAE
- Enregistrer les actions de formations dans l'outil de gestion dédié
- Organiser la logistique des sessions de formation et en assurer la gestion administrative en lien avec l'école interne PSL
- Accueillir les stagiaires et les formateurs internes ou externes
- Elaborer des tableaux de suivi et les mettre à jour
- **Budget** : engager les dépenses et suivre de manière optimale le coût des actions de formation

**COMPETENCES PRINCIPALES**

**Diplôme **:BAC

**Expérience professionnelle souhaitée**

**Connaissances**:

- Organisation de la fonction publique et de l'enseignement supérieur
- Réglementation applicable à la formation professionnelle tout au long de la vie
- La connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des agents publics serait un plus.

**Compétences techniques**:

- Bonne expression écrite et orale, et maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, intranet, messagerie) et bonne capacité à prendre
- Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à organiser et à planifier son activité dans le respect des délais pour garantir la continuité de service
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité à prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée et si besoin

savoir rechercher l'information
- Savoir communiquer et s'adapter à divers interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe et en autonomie

**Compétences comportementales**:

- Rigueur et fiabilité
- Savoir anticiper et être réactif
- Sens de la confidentialité
- Diplomatie et sens de l'écoute

**AUTRES INFORMATIONS**

**Prise de fonction **: dans les meilleurs délais

**Lieu de travail **: 29 rue d'Ulm, 75005 Paris

**Conditions de travail**:
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

**Poste ouvert**:

- **aux contractuels **(CDD de 8 mois minimum - Rémunération selon grille et expérience)

L'ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

**DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL**

Merci d'envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 833,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail