Chargée de Missions RH Et Paie - Paris, France - Eurest

Eurest

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous cherchons pour notre belle marque EUREST Sports & Loisirs un (e) **Chargée de missions RH et Paie - (H/F).**

**Rattachement hiérarchique** : Responsable des Ressources Humaines & Directeur des Exploitations/Directeur des Exploitations Adjoint.

**Périmètre** : Cercle National des Armées Hôtel Saint-Augustin, Hôtel Sainte-Geneviève et Hôtel Lacordaire.

**Lieu de travail**: Cercle National des Armées Hôtel Saint-Augustin (Paris 8ème)

**CDD 8 MOIS**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Gestion administrative du personnel**:
**Embauche**:

- Réalisation des demandes d'autorisation de travail pour les travailleurs étrangers.
- Collecte puis transmission au service paie des justificatifs nécessaires à la réalisation de l'embauche.
- Saisie des contrats de travail (CDD, CDI, extras).
- Préparation et remise des documents d'embauche au Responsable de service pour le(a) salarié(e) (dossier mutuelle, transport ).
- Planification des visites médicales d'embauche.

**Sortie des effectifs****:

- Suivi des échéances : fin de CDD, fin de période d'essai, démission et transmission des documents correspondants au service paie.

**Mise à jour des données contractuelles et personnelles**:

- Collecte des justificatifs et transmission au service paie (changement RIB, adresse, acte de naissance, titre de séjour ).
- Suivi des visites médicales.

**Réalisation des courriers**:

- Promesse d'embauche, renouvellement/confirmation/rupture de période d'essai, réponse aux demandes de congé maternité, parental, démission, attestations employeur.

**Absences**:

- Collecte et transmission au service paie de l'intégralité des justificatifs (arrêt de travail, accident du travail, certificat enfant malade ).
- Saisie des absences dans l'outil de gestion de la paie/RH (maladie, congé payé, RTT, accident du travail ).
- Suivi des compteurs congés payés, jours fériés, etc.
- Saisie des déclarations d'accident du travail ou de trajet.

**Gestion de la Paie**:

- Saisie des acomptes et des éléments variables de paie et transmission des éléments au service paie.
- Saisie des pointages et suivi de la modulation du temps de travail.
- Saisie des heures supplémentaires et des primes.

**Formation & Entretien Professionnel**:

- Planification et suivi des formations
- Planification et suivi des entretiens professionnels

**Disciplinaire**
- Rédaction courrier disciplinaire et gestion des procédures d'abandon de poste

**Relations sociales**
- Aide à la préparation du CSE et de la CSSCT

**Classement et archivage des documents administratifs**

**Communication**
- Information et alertes des interlocuteurs adéquats de toutes situations nouvelles ou problématiques en transmettant des informations factuelles et fiables.
- Communication inter-service.
- Sens du relationnel et capacité d'adaptation
- Organisé(e)
- Méthodique et rigoureux(se)
- Discrétion
- Sens du travail en équipe
- Pack-office (Word, Excel, Outlook )