Assistant(E) Juridique - Bordeaux, France - SARL SIHI

Description

**Bordeaux - Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H**

Spécialiste de la gestion de résidences hôtelières, nous recherchons pour notre siège social à Bordeaux Caudéran **notre Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H pour un CDI 169h à temps complet**

Rattaché(e) au Directeur des opérations, vous gérez la vie juridique du groupe. Vous traitez les demandes, vous y répondez avec des propositions d'améliorations pour contribuer à la sécurité juridique du notre structure.

Vos principales missions seront:
**Vie juridique des sociétés du groupe**
- Etablissement des documents relatifs à la vie juridique courante des sociétés (AG, rapports, modifications )
- Constitution/dissolution de sociétés avec l'appui de nos conseils
- Formalités auprès du greffe
- Tenue des registres obligatoires

**Gestion de la relation propriétaires**
- Gestion des baux propriétaires (rédaction, renouvellement, avenants, mutations )
- Gestion relations quotidiennes, propriétaires (questions, changements adresses, coordonnées bancaires )
- Coordination avec les autres services du siège et les exploitations
- Supervision de l'établissement des quittances (Publipostage Word) et envoi

**Recouvrement et contentieux clients**
- Assistance des exploitations dans les procédures contentieuses de recouvrement contentieuses auprès de clients/locataires., avec le soutien de nos conseils

**Votre fil rouge**:

- Assistance aux différents services pour toute problématique juridique (commercial, immobilier, construction et urbanisme)
- Révision des documents juridiques constituant la vie courante des sociétés (contrats, actes, mandats )
- Gestion des marques auprès de l'INPI
- Relations avec les avocats

**Mais aussi des travaux de secrétariat**

Vous assurerez tous travaux de secrétariat/accueil, dans vos domaines de compétence et gérerez les archives, fournitures et bases de données/fichiers dont vous aurez la responsabilité.

Cela comporte notamment:

- Tenue du standard téléphonique
- Enregistrement, gestion, transmission, mise sous plis et envoi du courrier
- Tout travail de rédaction, frappe, mise en forme de courriers
- La reprographie, diffusion et mise en forme de tout document
- Gestion des archives et archivage
- Gestion des fournitures administratives

Issu(e) d'une formation juridique Bac+3 minimum (Licence pro métiers de l'immobilier, gestion et administration de biens, Licence professionnelle activités juridiques spécialité métiers du droit de l'immobilier, Bachelor en immobilier) avec une maîtrise Droit des affaires, droit des sociétés, droit des Baux commerciaux...

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 à 5 ans sur ce type de poste.

Votre rigueur, votre capacité d'organisation, votre implication, votre autonomie sur les dossiers et votre sens de l'analyse vous permettront d'enrichir votre expérience au sein de notre société. Vous avez un excellent relationnel.

Organisé (e), autonome, vous devrez pouvoir « jongler » entre les différentes demandes et savoir prioriser vos tâches.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et disposez d'une excellente expression rédactionnelle. Vous avez de bonnes connaissances juridiques générales et connaissez les juridictions

Avantages 13ème mois, Ticket restaurant, Abonnement transport et mutuelle groupe pris en charge à 50%

Type d'emploi : Temps plein, CDI 169heures

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ bruts par mois

Jours de travail du lundi au vendredi, en journée

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
- Tous les week-ends
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- assistant juridique: 3 ans (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023