Assistant Des Services Généraux - Neuilly-sur-Seine, France - Grant Thornton

Grant Thornton

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Mission**:
Chez **Grant Thornton**, cabinet d'**Audit et de Conseil**, nous vous offrons l'occasion de vivre l'**Expérience de la Confiance **en révélant le meilleur de vous-même au sein d'**équipes conviviales et soudées**, portées par un objectif de réussite commune, mettant la diversité et l'innovation au centre de nos préoccupations.

Au sein de notre **Direction de l'Environnement de Travail**, nous recherchons un **Agent des Services Généraux (H/F) **en **CDI**. Sous la **supervision de vos responsables**, et pour le compte de nos **clients **en** interne** (siège social et bureaux en région), vous serez en charge des **missions suivantes**:
**Au sein du Pôle Immobilier**:

- Suivi **opérationnel **des **interventions quotidiennes** des **prestataires **sur site (réalisations et planification) et des entreprises extérieures.
- Suivi des **contrôles réglementaires** annuels et préventifs
- Gestion et suivi des **demandes d'intervention** (outil GMAO DET)
- Mise en place d'un **reporting /compte rendu** périodique (calendrier à définir)

**Au sein du Pôle Services aux Occupants**:

- **Préparation logistique** des **événements internes** : organisation physique des salles, réservation des **prestataires événementiels** et **sécurité**
- Gestion et suivi des **interventions /demandes** au **quotidien des prestataires** de services ménage, restauration et accueil
- Gestion et suivi des **commandes de fournitures** de bureau et des stocks « mobilier »
- Gestion de **réservation des véhicules GT** et des **réservations de parkings**

Sur le plan **administratif** et dans un **rôle transverse, vous **avez en charge:

- L'**interface** des assistantes ou/et Office Manager pour toutes les demandes de SAV
- Le **suivi des devis et factures** transmis par les intervenants (**prestataires et fournisseurs**)

**Profil**:
De formation type **Bac + 2 (BTS)**, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins **2 ans** sur un **poste similaire**

Vos sens de l'**organisation** et de l'initiative ainsi que votre **adaptabilité**,** sont des **qualités essentielles** pour mener à bien votre mission

**Personne** **de terrain, vous êtes diplomate**, et savez gérer les **situations de stress**, vous êtes aussi reconnu(e) pour votre **excellent relationnel**

Votre **bonne connaissance** des **outils bureautique** (Microsoft office 365, SharePoint) est un **vrai plus**

Le poste est à pourvoir en **CDI** dès que possible

**Les + du poste**:

- Un **Département en développement**, au sein d'un **cabinet** en **forte croissance**:

- Une** Diversité** des tâches confiées
- Un **Bon esprit d'équipe** au sein de la **DET**:

- Un cabinet porté par les **enjeux RSE**, offrant la possibilité à ses collaborateurs de s'investir sur ces sujets.

Pour en savoir plus sur **nos engagements RSE** : Nos engagements RSE | Grant Thornton

Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap