Assistant Administratif - Clermont-Ferrand, France - ESC Clermont

ESC Clermont
ESC Clermont
Entreprise vérifiée
Clermont-Ferrand, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Missions du service**

Le service Opérations de planification a pour missions principales:

- D'assurer la planification des enseignements des différents programmes et l'allocation de salles pour d'autres activités, en cohérence avec les moyens techniques et humains dans le but de dispenser une prestation de qualité.
- De fiabiliser et transmettre les informations nécessaires au paiement des professeurs affiliés

Constitué d'une équipe de 4 personnes, le service Opérations de Planification relève de la Direction Académique et collabore étroitement avec la faculté permanente, les professeurs affiliés et l'ensemble des autres services de l'Ecole.

**Descriptif du poste**

Sous l'autorité directe de la Responsable des Opérations de Planification, l'Assistant Administratif / Assistante Administrative a pour mission:

- 1/ L'extraction et la vérification des données de l'ERP afin de permettre :_
- La création, l'édition et l'envoi de bons de commandes pour les professeurs affiliés en honoraires
- La vérification des factures reçues, la mise à jour des données de planification
- Le traitement des demandes des professeurs affiliés
- 2/ Le suivi des bons de commandes et le paiement (paiement des factures et contrôle des budgets en lien étroit avec la comptabilité)_

Afin que les prestations de l'ensemble des professeurs affiliés en honoraires puissent être réglées.

**Profil recherché**

Diplômé(e) d'une formation Bac+2, dans le domaine de la gestion administrative / comptable ou bénéficiant d'une expérience équivalente, idéalement dans le secteur de l'enseignement.

**Compétences et qualités requises**
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et plus spécifiquement Excel dont l'utilisation sera quotidienne
- Utilisation d'ERP
- Rigueur
- Autonomie dans l'organisation et la planification
- Polyvalence et capacité à prioriser les tâches
- Capacité d'anticipation et de réactivité pour s'adapter aux changements
- Sens du relationnel et du service
- Compétences rédactionnelles

La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement - CDD 3 mois éventuellement renouvelable

Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 22 000,00€ à 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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