Assistant Polyvalent - Crosne, France - BADENOCH & CLARK

Description

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) basé(e) à Antony , pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Responsable du service, vos missions principales seront les suivantes :- Assistance aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires : ouverture des demandes de devis, réalisation des bons de commandes fournisseurs- Gestion des appels téléphoniques : réponse clientèle, prise de message- Réception, traitement et gestion des commandes : acceptation des devis,- Collecte de documents nécessaires pour ouverture des dossiers : attestation de TVA- Création et mise à jour des fiches clients- Suivi administratif des dossiers chantier : création et suivi des dossiers clients sur le réseau- Facturation : réaliser et envoyer les factures de PA et chantiers- Gestion des litiges : avoirs, demande de remboursement- Enregistrement des sous-traitants et vérification des documents administratifs sur Actradis- Saisie des heures des techniciens- Effectuer les demandes de cautions bancaires- Mise en forme de PPSPS, DOE, DGD...- Classement, archivage- Gestion des prestataires (chauffagiste, ascensoriste...)- Remplacement des assistantes en cas d'absence- Toutes autres actions permettant l'optimisation des services.
Qualifications :ü Bonnes dispositions pour les systèmes d'informations et l'informatique de manière générale (outils collaboratifs, numérisation et dépôt de documents sur portails professionnels)ü Qualités rédactionnellesü Sens du travail et esprit d'équipeü Rigueur et bon relationnelü Polyvalenceü La connaissance du BTP est un plusInformations complémentaires :- Poste à pourvoir dans l'immédiat- Contrat de 37H du lundi au vendredi- Rémunération : 28-29k brut /an