Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable - Caen, France - Association Oeuvre Notre Dame

Association Oeuvre Notre Dame

Entreprise vérifiée

Caen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Association Œuvre Notre Dame agit dans le secteur de la protection de l'enfance et du logement social et compte plusieurs établissements dans le Calvados.

Nous recherchons pour notre établissement du FAES à Caen un-e Assistant-e Administratif-ve et Comptable.

L'Assistant-e Administratif-ve et Comptable sera rattaché-e au Responsable de Service et travaillera également en lien fonctionnel avec la Responsable Administrative et Financière et la Responsable RH.

**Vos principales missions**:
**En lien avec le Responsable de Service**:
Ø Assurer l'ensemble des fonctions d'assistance du responsable de service éducatif dans ses tâches administratives principales ;
Ø Gestion du courrier et des documents professionnels ;
Ø Gestion des dossiers administratifs des enfants accueillis de l'entrée à la sortie de la Maison d'Enfants ;
Ø Bilans : relecture, corrections, relances, respects des échéances, classement ;
Ø Actualisation de tableaux de bord ;
Ø Elaboration de la partie éducative du rapport d'activité ;
Ø Gestion du standard ;
Ø Gestion des caisses ;
Ø Accueil téléphonique et physique des personnes se présentant à l'établissement.

**En lien avec la Responsable Administrative et Financière**:
Ø Saisie des écritures comptables _(Enregistrement mensuel des écritures dépenses caisse et banque destinées au service comptabilité) _;
Ø Gestion de la facturation mensuelle de l'établissement ;
**En lien avec la Responsable RH**:
Ø Transmission des documents RH ;
Ø Gestion de la médecine du travail du personnel de l'établissement ;
Ø Gestion des outils de gestion du temps.

**Devoir de discrétion concernant toutes informations liées aux jeunes et à leur famille en dehors de l'institution.**

**Profil**:
Diplômé-e d'une formation Bac +2/+3 assistanat, vous disposez:

- D'excellentes qualités relationnelles ; vous êtes capable de vous adresser à de multiples interlocuteurs avec diplomatie et assurance (familles, salariés, Direction, partenaires, fournisseurs).
- D'un fort esprit d'équipe
- D'un attrait pour la pluralité des tâches et des missions, de bonnes capacités d'organisation et une bonne gestion des délais
- Vous êtes rigoureux et méthodique et votre réactivité est reconnue
- De très bonnes compétences rédactionnelles et d'un bon niveau en orthographe
- Des bonnes compétences informatiques (Word, Excel, Outlook)

**Notre proposition**:
Rejoindre une équipe impliquée et motivée

35 heures de travail sur 4.5 jours du lundi au vendredi compatible avec un équilibre vie privée / vie professionnelle

Poste à temps plein CDI

**Rémunération**:
Grille Convention Collective 1966

Envoyez un CV et une lettre de motivation **avant le 15 septembre 2023 **sous la référence CDI-ADMC- FAES

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 4 420,47€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person