Chargé(e) de gestion administrative et financière H/F CDD 24 mois - Levallois-Perret, France - CCI France

Description

REJOIGNEZ LE PREMIER RÉSEAU D'ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES

Attaché aux valeurs de l'entreprise, au progrès économique et à la proximité, le réseau des Chambres de Commerce et d'Industrie est le 1er réseau public à l'entreprise en France, reposant sur l'engagement de 9 000 élus bénévoles et près de collaborateurs

Chaque année, grâce au réseau des CCI :

• Une entreprise est accompagnée toutes les 5 secondes, pour un projet de création / transmission / développement
• jeunes et adultes sont formés, nous positionnant comme le premier formateur (initiale et continue) en France après l'Etat
• 500 infrastructures sont gérées au quotidien : ports, aéroports, lieux d'hébergement des entreprises, centres des congrès et parcs d'exposition, etc.

CCI France est la tête de réseau des CCI :

• Elle élabore la stratégie nationale du réseau des chambres de commerce et d'industrie
• Elle pilote des projets d'ampleur nationale au bénéfice du réseau
• Elle anime les communautés métier : appui aux entreprises, compétences, développement des territoires, etc.
• Elle définit et suit la mise en oeuvre de la politique générale du réseau en matière de gestion des personnels des chambres

INTÉGREZ UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE ET ENGAGÉE

La Direction des opérations est la direction « métiers » de CCI France et compte une quarantaine de collaborateurs intervenant au sein de cinq pôles.

Notre rôle est de développer une réelle « offre de

services clients » vis-à-vis du réseau et de l'Etat avec 3 objectifs :

1. Anticipation et démarche proactive sur les sujets émergents ;

2. Réactivité et capacité d'analyse experte ;

3. Animation et facilitation des initiatives dans le réseau.

Au sein de la Direction des opérations, le Pôle « Compétences » :

• Anime les organismes de formation gérés par les CCI (CFA, ESC, centres de formation professionnelle, etc.), ce qui représente plus de 300 centres sur le territoire, apprenants et plus de formateurs,

• Accompagne les organismes de formation dans leur développement, dans la veille et l'innovation pédagogique,

• Développe une ingénierie de certification, CCI France porte plus de 40 certifications professionnelles, reconnues par l'Etat

VOS MISSIONS SONT VARIÉES ET STRUCTURANTES

Le réseau a engagé un vaste programme d'innovation pédagogique et de transformation numérique de l'offre de formation dénommé 1001 Parcours.

Les organismes de formation du réseau partenaires co-construisent, avec CCI France, une plateforme de services numériques innovants et un MOOC.

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de projets Compétences et de la Cheffe de projet de 1001 Parcours et en relation avec les 28 partenaires du projet, vous réalisez le suivi, de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière du projet lauréat de France 2030, financé par la Caisse des Dépôts.

A ce titre, vous :

• Effectuez le suivi du projet 1001 Parcours au niveau opérationnel, financier, comptable et budgétaire,

• Assurez du respect des obligations liées à la convention,

• Facilitez la circulation de l'information avec les services de CCI France et les partenaires extérieurs,

• Contrôlez les pièces justificatives des opérations réalisées dans le cadre du projet,

• Coordonnez les aspects logistiques du projet, facilitez la vie de l'équipe et y prenez activement part.

Afin de suivre le déploiement administratif et financier du projet, vous devez produire des indicateurs et rapports, ainsi vous :

• Mettez en place des outils de reporting (réalisation de tableaux de bord, etc.) et les alimentez,

• Produisez des indicateurs spécifiques de suivi du projet,

• Facilitez la remontée des indicateurs demandés par l'opérateur d'Etat (la Caisse des Dépôts),

• Êtes force de propositions concernant les processus,

• Participez à la rédaction des bilans annuels qualitatifs et financiers des opérations,

• Répondez aux rapports de Contrôle Qualité Gestion.

Cette description présente les principales responsabilités du poste ; elle n'est pas limitative

PROFIL RECHERCHÉ : ENGAGEMENT, EXPERTISE ET CURIOSITÉ

Nous recherchons une personne motivée, polyvalente et autonome, pour assurer les activités de gestion administrative et financière du projet 1001 Parcours (la maitrise d'outils de gestion de projet est un plus), disposant de compétences opérationnelles pour :

• Réaliser des synthèses

• Rédiger des rapports ou des documents

• Concevoir des tableaux de bord

• Élaborer des éléments de langage

• Maîtriser la bureautique et l'édition numérique

Vos compétences comportementales :

• Goût pour le travail en équipe et excellentes capacités relationnelles

• Autonomie et sens de l'initiative

• Sens des priorités et capacité d'adaptation

• Rigueur / Fiabilité

• Intérêt pour l'innovation et le numérique

Poste accessible aux personnes en situation de handicap