Events Coordinator - Paris, France - Allergan Aesthetics

Allergan Aesthetics

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Company Description**

**Bienvenue chez AbbVie/** **Allergan Aesthetics, une division AbbVie** **** **Qui Sommes
- Nous ?**

Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et expertise d'un leader pharmaceutique aux savoir-faire reconnus. Explorer sans cesse est notre cœur de métier. Améliorer la qualité de vie des patients est notre objectif. Nous sommes fiers d'être une entreprise Great Place to Work.

Pionnier du marché de l'esthétique médicale, Allergan Aesthetics est engagé depuis 39 ans dans la recherche et l'innovation de produits et de technologies.

Chez Allergan Aesthetics, une division AbbVie, nous développons, fabriquons et mettons sur le marché un large portefeuille de produits de médecine esthétique. Notre offre comprend notamment des produits injectables, des produits pour le remodelage du corps et plus encore.

**AbbVie France/ Allergan Aesthetics, une division AbbVie recrute** **un.e Coordinateur/trice Evénementiel.**
**Qui Etes-Vous ?**

De formation Bac + 5, vous disposez d'une expérience réussie de 5 ans en gestion de projets dans l'événementiel, avec une bonne connaissance de l'industrie pharmaceutique (règlementation DMOS, transparence des liens) et/ou idéalement dans le secteur de l'esthétique.

**Que pouvons-nous accomplir ensemble ?**

En intégrant notre entreprise en tant que Coordinateur Evénementiel vous contribuerez à notre mission globale au service du patient.

**À ce titre, vos principales missions seront de**:

- **Piloter le plan opérationnel AA France (70%)
- Gestion & encadrement des événements, être garant du bon déroulement des prestations de A à Z (congrès, conférences, AMI )
- Coordonner les différentes équipes au sein d'AA pour garantir la bonne exécution de chaque étape de l'évènement en interne
- Gestion des tâches administratives liés aux événements (contrat, budget, transparence )
- Évaluer les résultats des événements majeurs (KPI) et proposer des améliorations pour les éditions futures.
- **Coordination des prestataires (20%)
- Gestion des agences événementielles (réservation de lieux, gestion des transports, hébergement )
- Coordination des différents prestataires pour la bonne mise en place des projets
- **Collaboration & back-up équipe (10%)
- Gestion des users de la plateforme AMI
- Assurer le suivi des projets en cours pendant les périodes de congés

**Compétences:
- La gestion de projets et la maîtrise des outils liés à la gestion de projet (outils de suivi, rétroplanning )
- L'expérience digitale est un plus
- Connaissance de la réglementation DMOS et publicité
- Maîtrise du pack office (Word/Excel/Powerpoint) et des technologies digitales
- Maîtrise de l'outil atrium est un +
- Anglais

**Vos qualités pour réussir dans ce poste**:

- Leadership
- Qualités d'organisation
- Compétences de communication, à l'écrit comme à l'oral
- Autonomie et agilité
- Capacité à travailler en environnement matriciel et en cross-fonctionnel

Déplacements nationaux réguliers à prévoir

**Quelles sont les autres informations importantes pour vous ?**

Travailler chez **AbbVie France / **_Allergan Aesthetics, une division AbbVie_**,** c'est aussi bénéficier d'un environnement de travail pensé pour ses collaborateurs. En effet, nos bureaux sont localisés dans** le quartier d'affaires de la Défense **dans le département des Hauts-de-Seine, et desservis par le RER A, les lignes de Transilien L et U, le tram 2, et le métro 1. Vous aurez à disposition dans les locaux une salle de gym, un rooftop ainsi que qu'un restaurant d'entreprise. Le quartier s'articule autour d'une vaste dalle regroupant le CNIT, le centre commercial Les Quatre Temps, de nombreux restaurants et fast-food.

**Qualifications**
**Additional Information