Assistant Administratif - Vitrolles, France - VILLE DE VITROLLES

VILLE DE VITROLLES

Entreprise vérifiée

Vitrolles, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale, Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD

**VITROLLES**

**(Provence-Alpes-Côte d'Azur)**
***

**Contractuel**

Expérience:
**Expérience solide**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**27/01/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CABINET DU MAIRE

**Ville de VITROLLES recrute**:
**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CABINET DU MAIRE**
- Vos missions?:
Réceptionner les appels téléphoniques
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations
- Réaliser des travaux de bureautique
- Trier, classer et archiver des documents
- Suivre des dossiersVos activités?:
1/ Réception des appels téléphoniques
- Réception, filtre et réorientation des appels téléphoniques
- 2/ Réception, traitement et diffusion d'informations
- Appréhension du caractère d'urgence des informations à transmettre
- Recherche et diffusion des informations
- Tri, photocopie et assemblage des documents
- 3/ Réalisation de travaux de bureautique
- Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers
- Réception, filtre et réorientation des courriers électroniques
- Réalisation de la saisie de documents de formes et contenus divers
- Vérification de la conformité des procédures administratives
- Préparation des documents de suivi des décisions administratives
- 4/ Suivi
- des courriers adressés à Monsieur le Maire en lien avec les services
- Tri, classement et archivages de documents?
- Classement et rangement des dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Tri régulier parmi les dossiers et documents
- Vérification de la validité des informations traitées
- Suivi & mise en forme de documents administratifs
- Mise en forme et présentation des dossiers

**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CABINET DU MAIRE
- Connaissances et compétences?:
Connaissance de la FPT, du fonctionnement des services de la Collectivité, instances de décision, circuits de validation et procédures administratives
- Connaissance des Institutions partenaires, activités fonctionnement
- Cadre réglementaire de l'accès aux documents administratifs et de leur communication
- Outils informatique?: bureautique, internet, intranet, messagerie
- Démarches qualité?: charte Marianne
- Techniques et outils de communication?: langage professionnel clair et compréhensible par tous
- Techniques de secrétariat?: (prise de note, écriture rapide, dactylographie-)
- Techniques de classement et d'archivage
- Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Principe rédactionnel du compte-rendu
- Règles de l'expression écrite et orale de qualité
- Vocabulaire professionnel du service
- Technique et outils d'organisation, de planification et de gestion du tempsRigueur, sens des responsabilités
- Sens des urgences et des priorités
- Initiative, réactivité, anticipation
- Travail d'équipe, esprit d'équipe
- Qualités relationnelles, diplomatie
- Disponibilité
- Discrétion, devoir de réserve
- EC22511**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CABINET DU MAIRE
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- RIFSEEP