Assistant Administratif - Saclay, France - Adecco

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Entreprise vérifiée
Saclay, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Votre mission**:
ADECCO Hub de Massy recrute pour son client, institut de recherches pharmaceutiques, situé à SACLAY

un ASSISTANT MANAGER h/f anglais courant

**DESCRIPTION DU POSTE**:

- Assister l'équipe pour organiser le traitement de l'information et la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des procédures internes et en fonction des directives données
- Gérer des commandes en lien avec les prestataires (processus compliance) et les outsourcing managers, et assurer le suivi budgétaire
- Organiser des réunions avec des partenaires internes et externes, selon les pratiques adaptées au niveau de responsabilité et à la nationalité des contacts externes
- Ponctuellement, organiser un séminaire ou un petit colloque avec ou non des participants externes, en travaillant si nécessaire en mode 'Projet' avec d'autres assistantes
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe, en France et à l'étranger : inscriptions aux évènements si besoin, réservation d'hôtels, gestion des transports, saisie des notes de frais et suivi mensuel du budget déplacements
- Préparer des dossiers, courriers, supports Powerpoint, organigrammes, tableaux Excel, etc.

MOTIF : ATA lié à la transformation de la R&D

**Date de début : des que possible**

**Date de fin : fin juin 2023**

**Horaires **:au choix
** **35 heures ou 39 heures. Si 39heures (2 RTT/MOIS)

**Rémunération**: 2150 à 2450 € brut X 13 MOIS

**Votre profil**:
**profil recherche**:

- BTS / Licence professionnelle
- Anglais et Français professionnels, parlé et écrit indispensables
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft office)
- Sens de la communication, coordination
- Respect de la confidentialité
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Esprit d'équipe et disponibilité
- Proactivité, force de proposition et capacité d'adaptation
- Autonomie, curiosité et rigueur
- 5 ans d'expérience dans une position similaire
- Capacité démontrée à gérer des interactions B2B et un environnement international.

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
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