Assistant D'exploitation - Paris, France - Global Air Services

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez rattaché(e) au Responsable technique, vous assurerez la gestion, l'organisation, le suivi administratif et commercial des affaires services et travaux de l'entreprise.

Responsabilités:

- Être le relai du responsable technique auprès des techniciens et des clients
- Réceptionner les appels et renseigner les clients selon leur demande
- Réceptionner les commandes services et créer les différents dossiers de suivi
- Préparation des feuilles d'interventions, des fiches commandes
- Gérer l'approvisionnement en matériel et en fournitures nécessaires à l'exploitation
- Suivre les commandes et s'assurer de leur livraison dans les délais
- Assister l'équipe de direction dans la planification et l'organisation des opérations quotidiennes
- Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de rapports, la gestion des documents et la tenue des dossiers
- Mise en facturation et suivi règlement
- Suivi des véhicules utilitaires et approvisionnement de certains consommables

Quelques devis seront à réaliser

Qualifications:

- De formation minimum Bac + 2 Assistant de gestion et/ou vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Connaissance des processus d'approvisionnement et d'achat
- Compétences en gestion administrative et organisationnelle
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office, la connaisance du logiciel EBP serait un plus.
- Vous avez une sensibilité technique et commerciale et un sens développé du service client.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous avez une passion pour l'assistanat opérationnel, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 400,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel