Secrétaire Médical - Poitiers, France - CH Laborit

Description

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour le CEntre de Soins AMbulatoires (CESAM) auprès des adolescents.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD d'un mois, renouvelable.

Mission

Placé sous l'autorité du cadre du CESAM, le secrétaire médical est chargé de l'accueil, l'information, le recueil de données et l'orientation du public. Dans une dynamique d'équipe, il assiste le médecin et les infirmiers dans la gestion administrative et la tenue des dossiers médicaux.

Activités principales :

• Accueil téléphonique et physique
• Coordination des interventions des différents acteurs autour du patient
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous
• Classement et archivage
• Orientation des familles vers le personnel adapté (social, paramédical, médical)
• Accompagnement des familles dans les démarches administratives et médicales
• Gestion du courrier et des courriels
• Planification d'actions de conseil aux professionnels et de formation/sensibilisation

Profil

Pré-requis :

• Formation en secrétariat médical
• Très bonne expression orale
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint et logiciels métiers)

Compétences attendues et/ou à développer :

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat (gestion d'agendas, prise de notes, rédaction de comptes-rendus, élaboration de statistiques annuelles ...)
• Capacité à hiérarchiser son activité (courriers, parapheurs et appels téléphoniques notamment)
• Capacité à travailler et à échanger en équipe
• Capacité à gérer les contraintes et les urgences

Qualités nécessaires :

• Déontologie, discrétion et confidentialité
• Qualités relationnelles, capacité d'écoute, de communication, de négociation
• Organisation, rigueur, méthode, polyvalence
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens du service, disponibilité et adaptabilité
• Esprit d'initiative et d'ouverture
• Résistance au stress

Plannings et horaires de travail :

• Horaires intermédiaires du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• RTT

Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Mokhtar BEN MAHMOUD, Cadre Socio-Educatif.

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.