Ph11418 Chargé.e D'intégration Et - Paris, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Résumé du poste**:
Le/La Chargé.e d'intégration et d'accompagnement des étudiants internationaux aura pour mission d'améliorer l'accueil et l'intégration des étudiants internationaux en mobilité d'échange à la Faculté des Sciences et d'accompagner les étudiants de la Faculté des Sciences les plus éloignés de la mobilité.

**PrÉsentation de la direction/structure d'accueil du poste**

Forte de ses 9 600 étudiant.e.s, 42 laboratoires de recherche et 1211 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, 416 personnels administratifs et techniques, la Faculté des Sciences est une des trois grandes facultés de l'Université de Paris.
Elle est constituée de neuf composantes : six composantes sont localisées sur le site Grands-Moulins (UFR de Chimie, Informatique, Mathématiques, Sciences de la Vie, Physique et l'École d'Ingénieurs Denis Diderot). Le site des Saint-Pères accueille l'UFR de Sciences Fondamentales et Biomédicales et l'UFR de Mathématiques/Informatique. La ZAC Pajol, quant à elle, héberge l'IUT Paris Diderot.
La Faculté des Sciences allie les sciences expérimentales aux sciences exactes, la recherche fondamentale à la recherche appliquée. Elle dispose d'une très grande richesse disciplinaire à l'image de la biologie, la chimie, l'informatique, les mathématiques, la physique ou encore les sciences biomédicales.

L'administration facultaire se construit en proposant l'offre de service répondant à la politique facultaire, aux besoins de la communauté facultaire et aux impératifs de gestion. Dans le cadre de la construction de la faculté, les modalités organisationnelles seront évolutives en fonction de l'intégration progressive des compétences administratives et techniques nécessaires à l'exercice des compétences de la faculté et de la réflexion sur les niveaux les plus pertinents de gestion.

Le poste se situe au sein du Département Coopération internationale dans le Pôle Relations Internationales

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**

Développer et organiser des évènements d'accueil des étudiants internationaux
- Organiser des séminaires en ligne de préparation à la mobilité (Au minimum trois par an)
- Mettre en place des évènements d'accueil au S1 et au S2 pour l'ensemble des étudiants de la Faculté des Sciences.

Développer et organiser des évènements à destination des étudiants internationaux tout au long de l'année (but : meilleur accueil et intégration)
- Accompagnement régulier des étudiants internationaux (sous forme d'ateliers individuels ou groupe)
- Inventer et développer d'autres évènements

Développer des actions de communication visant les étudiants internationaux
- Créer un guide d'accueil
- Participer à la mise en place du site internet des relations Internationales
- Élaborer un questionnaire de satisfaction

Développer des actions pour encourager la mobilité internationale des étudiants d'Université Paris Cité
- Mettre en place des actions de communication (guide, webinaires)
- Prendre part à l'organisation et participer aux Welcome Week, International Days, Erasmus Days

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice
Disponibilité en fonction de l'activité

Profil recherché

**Connaissances**:
Connaissance des différents réseaux et structures d'enseignement supérieur et de recherche ou de coopération internationale, en France et à l'étranger

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Modes de fonctionnement des administrations publiques
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Techniques d'organisation d'évènements
Langue anglaise : C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Autre langue étrangère appréciée

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:
Accueillir le public ciblé
Savoir établir du lien le public ciblé
Animer un réseau et avoir un bon relationnel
Rédiger des rapports ou des documents
Transmettre des informations
Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord,des indicateurs de gestion
Utiliser les outils bureautiques

**Savoir-être - Compétences comportementales**:
Sens de l'organisation
Sens relationnel
Capacité de conceptualisation
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Rigueur / Fiabilité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):
Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Expérience:

- relations internationales: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel