Gestionnaire Administratif - Massy, France - Groove Partners

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Entreprise vérifiée
Massy, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Groove Partners accompagne Hitachi Energy dans le recrutement d'un.e Gestionnaire administratif pour son site des Ulis et son prochain déménagement à Massy.

Hitachi Energy, leader international reconnu des nouvelles technologies, aide au déploiement d'une énergie abordable, fiable, durable et moderne pour tous. Apportez votre passion, apportez votre énergie et connectez-vous à une équipe qui apprécie une vérité simple : diversité + collaboration = innovation

**Votre rôle **:Vous assisterez les Directeurs/Directrices de la Société dans différents domaines tels que les gestions de plannings, l'organisation de déplacements et les remboursements associés, la préparation de réunions

Vous gèrerez les différents contrats de « Facility Management/Service Généraux » des établissements de l'entreprise : Réaliser la gestion administrative des contrats, assurer les relations avec les fournisseurs et les prestataires des bâtiments.

En binôme avec l'Assistante de Direction, afin d'apporter réactivité et polyvalence au sein de l'activité du pays:

- Prendre en charge le déploiement en France des changements Groupe en termes de politique de voyages, notes de fraisjusqu'à la formation des collaborateurs et des nouveaux arrivants.
- Réaliser les commandes (IT, téléphonie, fournitures)

**Vos responsabilités**:

- Est la gestionnaire des différents services généraux liés aux bâtiments.
- Effectue des activités administratives complexes et assume la responsabilité de la prestation de processus/programmes spécifiques au service.
- Recherche, compile et publie des rapports spéciaux, des présentations, des organigrammes, de la correspondance, etc.
- Coordonne les actions avec le Service Marketing et Communication.
- Participe aux projets d'amélioration continue de nos outils et processus.
- Agit comme un point de contact pour les demandes internes/externes, initie des actions et gère les priorités.
- Organise les voyages, les itinéraires, l'hébergement, l'inscription à des conférences etc.

Peut être amené(e) à prendre un processus en charge (à déterminer).

**Votre profil**:

- De formation Bac +3 minimum en assistanat de gestion, vous avez acquis une expérience de 5 ans, avec des compétences en Facility Management.
- Vous pouvez mettre en avant pour ce poste votre autonomie, votre détermination et avez développé votre sens de l'écoute.
- Vous maîtrisez les outils informatiques, le Pack Office, et savez évoluer sur les différents sites internet/intranet/réseaux sociaux

*

**L'anglais est indispensable**

Le poste est basé aux Ulis prochainement basé à Massy (91) / Déplacements à prévoir

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 38 000,00€ à 48 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/03/2023
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