Secrétaire Médicale Polyvalente - Avignon, France - Aésio Santé Méditerranée

Aésio Santé Méditerranée

Entreprise vérifiée

Avignon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif du groupe**:
AÉSIO Santé Méditerranée, organisme privé à but non lucratif membre du groupe AÉSIO Santé, gère 37 établissements et services, de soins et d'accompagnement mutualiste, ce qui en fait un acteur de santé incontournable sur les régions Occitanie et Provence Alpes Côte d'Azur avec : 2 cliniques, 3 Centres de santé polyvalents, 17 Centres dentaires, 5 EHPAD, 1 Habitat Seniors, 1 SSIAD, 4 Centres optiques, 3 Centres audition, 1 Pharmacie.

Sur le territoire du Vaucluse et Grand Avignon, AÉSIO Santé Méditerranée propose une offre couvrant les soins dentaires, l'optique et l'audition. 1er acteur dentaire du département, gestionnaire de magasins Ecouter Voir, l'entreprise poursuit son développement et structure son activité.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e).

Rattaché(e) à la Coordinatrice Dentaire, et en lien avec le service administratif local, vos principales missions sont:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique. Renseigner et orienter avec courtoisie et professionnalisme.
- Gérer la prise de rendez-vous des patients.
- Gérer la distribution des urgences tant au plan des appels téléphoniques que des patients qui se présentent.
- Tenir les dossiers des patients à jour.
- Enregistrer, contrôler les documents administratifs.
- Veiller à la parfaite information des patients.
- Assurer l'affichage et la circulation des informations destinées au public et aux collaborateurs.
- Surveiller et reporter le niveau des stocks de consommables.
- Veiller à l'image de l'entreprise en faisant preuve d'un service de qualité, de bienveillance et de positivité.

**Si vous êtes**:
Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au minimum 1 an.

Vous êtes à l'aise avec les relations interpersonnelles grâce à votre sens de l'écoute ainsi que votre tempérance. Vous êtes efficace en matière de gestion des appels comme en accueil physique. Une expérience réussie en centre d'appel serait un plus.

Rompu au digital (pack office, web, logiciels métiers), vous avez les compétences techniques pour mener à bien les tâches qui vous sont confiées.

Votre organisation, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts vous permettant de gérer les périodes d'affluence.

Vous savez travailler en équipe en étant force de proposition, impliqué(e) et polyvalent(e).

**Nos conditions ?**
- CDI à temps plein ou temps partiel (selon profil)
- Travail sur 3/4 jours par semaine ; 1 samedi sur 2
- Lieu de travail : Avignon
- Titres restaurant, CE, mutuelle, droit au 1% logement

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 1 667,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail