Assistante de Direction - Marseille, France - amp metropole marseille provence 13

amp metropole marseille provence 13

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**MARSEILLE**

**(Bouches-du-Rhône 13)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**25/06/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANTE DE DIRECTION - F/H

**METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP recrute**:
**Assistante de Direction - F/H**
- La Métropole recrute au sein de sa Direction Générale Déléguée de la Transition Environnementale, Culture, Sport et Equipement, un(e) assistant(e) de Direction qui dans le cadre de ses missions est chargé d'assister le Directeur Général Délégué pour toutes les démarches administratives, organisationnelles et relationnelles, ainsi que la gestion de son agenda. D'assurer le lien avec les secrétariats des Directions Générales Déléguées de la Métropole et des autres collectivités publiques, les associations.
- Vous assurerez les missions suivantes:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gérer le secrétariat (courrier départ/arrivée (traitement, enregistrement, publipostages),
- Passer les commandes de fournitures, les réservations de véhicules de fonction,
- Assurer la transmission d'informations (transmission entre les différents services), la coordination du retour des instructions et documents demandés aux directions de la DGD,
- Gérer les frais de déplacements et ordres de missions des directions de la DGD,
- Organiser les réunions (programmation, convocations, réservations des salles),
- Rédiger les comptes rendus de réunions de la DGD (dactylographie, mise en forme de documents inhérents, publipostage...), les notes et courriers,

**Profil recherché**:
ASSISTANTE DE DIRECTION - F/H
- Issu(e) d'une formation en secrétariat et/ou assistanat de direction, vous justifiez d'expériences similaires dans le secteur institutionnel. Vous maîtrisez l'outil informatique, et les techniques de gestion administratives et bureautiques (appels téléphoniques, agenda, rendez-vous). Vous savez taper et mettre en forme un document administratif.
- Doté(e) d'aisance relationnelle, vous faîte preuve d'autonomie et de discrétion. Réactif(ve) et organisé(e), vous savez répondre aux urgences. Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre implication.
- EC158803**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANTE DE DIRECTION - F/H
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- Charte Handicap