Assistant de Direction - Strasbourg, France - Kaufman & Broad

Kaufman & Broad

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Pourquoi rejoindre Kaufman & Broad aujourd'hui ?

Pour conjuguer la force de plus de 50 années d'expérience, avec une vision innovante et des méthodes de travail agiles. Présent en France depuis 1968, le Groupe entretient son savoir-faire, socle de la qualité de ses réalisations, tout en anticipant les nouveaux usages et modes de vie pour contribuer au développement durable des villes.

Actionnaires du Groupe et pleinement engagés dans leurs missions, nos collaborateurs expriment leurs talents grâce à une stratégie managériale favorisant l'autonomie de chacun. La diversité de nos programmes mêlant souvent résidentiel et tertiaire encourage la transversalité et enrichit les expériences professionnelles. En décidant de nous rejoindre, vous intégrez une société française à taille suffisamment humaine pour vous y épanouir durablement et participer à la croissance d'une entreprise portée par une stratégie efficace et des choix pérennes.

Description du poste

Pour accompagner la croissance de notre agence Alsace-Lorraine, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction.

Vos missions s'articulent autour de 3 domaines d'intervention:
**1. Assistanat d'Agence**

Véritable support de l'agence, vous êtes le garant de son bon fonctionnement administratif en interne mais également plus largement au sein du Groupe. Vous assurez ainsi:

- la gestion du courrier et le dispatching de celui-ci
- la gestion des frais généraux de l'agence
- la gestion des factures
- l'accueil des nouveaux collaborateurs
- l'organisation de réunions et la rédaction des comptes-rendus
- l'organisation des évènements liés à l'activité de l'agence

Enfin, directement rattaché au Directeur d'Agence, vous assurez la gestion de son agenda, ses déplacements, ses notes de frais et le suivi administratif de ses dossiers

**2. Assistanat de la Direction Programme**

Pour l'équipe Programmes, vous gérez les missions suivantes:

- Montage de dossiers administratifs (Dépôt de pièces, GFA, dossier assurance)
- Constitution des dossiers Permis de Construire en appui des Responsables de Programmes
- Commande des panneaux de Permis de Construire, suivi affichage, constat d'huissier et constations au greffe du tribunal.
- Suivi et modification des grilles de prix
- Aide à la compilation des dossiers pour les lancements commerciaux
- Suivi des outils de gestion et tableaux de bord
- Demande et suivi des devis et gestion des factures en lien avec le service comptabilité
- Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes
- Planification des réunions du service Programme et rédaction des Comptes Rendu

**3. Assistanat de la Direction Développement Foncier**

Vous aidez l'équipe Développement foncier dans les missions suivantes:

- Aide à la mise en forme de dossiers d'appels d'offres
- Préparation des comités de suivi de l'activité type comité d'engagement, comité foncier

D'autres missions ponctuelles peuvent être demandées en fonction des nécessités des équipes.

**Qualifications**:
De formation Bac+2/3, vous avez une première expérience de 2 à 4 ans comme assistant de direction opérationnelle, idéalement acquise dans une entreprise générale, en cabinet de maitrise d'œuvre ou en promotion immobilière
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités organisationnelles et d'anticipation
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité, sens des priorités et esprit d'initiative
- Forte capacité d'adaptation

Informations supplémentaires