Assistant(E) Admnistratif - Annecy, France - Adéquat

Adéquat

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ADMINISTRATION GENERALE
- Gèrele standard téléphonique et la boite mail de contact
- Prenden compte les demandes des contacts et les aiguille vers les bonsinterlocuteurs et les relance afin d'apporter la réponse dans les délais

GESTION D'AFFAIRES
- Estle premier contact du client : étude du besoin au téléphone ou avecintervention d'un technicien,
- Prépareles devis correspondant en accord avec le responsable d'affaires
- Faitles demandes d'acomptes
- Planifieles techniciens : rédige les bons d'intervention
- Prépareles contrats de maintenance
- Missionde réemploi du matériel en stock pour son activité
- S'assurede la satisfaction client en fin d'intervention
- Etablitles factures et les envoie au service Finances qui gère l'envoi et le règlementde la facture
- Peutgérer la communication/la transmission d'informations générales auprès de nosclients

REPORTING
- Reporteà son Responsable d'affaires avec lequel il/elle travaille en étroitecollaboration

Compétences Techniques
- Maîtriser les outils numériques
- Connaissances techniques, administratives et de suivi d'affaires

Compétences Personnelles
- Rigueur et organisation
- Sens du relationnel
- Sens des responsabilités
- Capacités d'analyse

Diplômes Requis
- A partir du niveau Bac

Expérience Requise
- Connaissances du BTP apprécié

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au

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