Assistant Administratif - Saint-Avertin, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Saint-Avertin, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Adecco Tours Tertiaire recherche pour son client basé à Saint-Avertin un **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F** pour un remplacement du 21 août au 22 décembre 2023.

Votre mission sera d'assister la Responsable du Service Pôle Développement dans les différentes missions qui lui sont confiées, notamment:
**Gestion de l'offre « Produits" via notre base de données interne**
- Saisie importante et quotidienne des données dans cette BDD _(formation prévue)_
- Recherche sur Internet (vocabulaire technique à bien orthographier)
- Echanges avec les Experts/Partenaires selon besoins/évolutions des produits
- Analyse/traitement des offre de formation de manière synthétique et schématisée, logiciel utilisé PowerPoint
- Validation et stockage des données/programmes avant saisie, dans l'espace collaboratif dédié au service Pôle Développement (logiciel utilisé SharePoint)

**Gestion des QCM de validation des acquis M2i**
- Echanges avec les concepteurs (envoi de mails / création de BDC / suivi des dossiers en cours)
- Mise en forme des QCM via une plateforme dédiée (formation prévue) + gestion des codes dans nos outils internes
- Suivi des demandes (via des tb Excel) et accompagnement de nos équipes (logiciels utilisés : BC / Outlook / Teams)
- Envoi de « lien-test » aux formateurs
- Conception / gestion des attestations délivrées à l'issue de ces examens (document type à compléter)

**Mise à jour de l'espace dédié aux Certifications**:

- Actualisation / création des fiches
- Recensement d'informations / vérification des données
- Echanges avec les Partenaires

**Création, publication et mise à jour de documents consultables par l'ensemble des collaborateurs M2i, via l'Intranet du Groupe**

**Votre profil**:** Profil recherché**
- Être rigoureuse (respect des process), organisée et polyvalente (travail collaboratif)
- Avoir un bon niveau d'orthographe et aimer rechercher l'information pour rendre pertinente la saisie réalisée
- Maîtriser les outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint
- Niveau d'études : Bac+2 / BTS

**Infos complémentaires**
- Temps plein
- Horaires du service : 8h30 / 12h15 - 13h45 / 17h00
- Salaire : entre 1800 et 1900 € brut/mois (selon profil)

Cette offre vous intéresse ? N'hésitez pas, postulez

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie