Responsable Services Généraux - Paris, France - GROUPE DUVAL

GROUPE DUVAL

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) à la Direction de la Transformation du Groupe, en tant que **Responsable Services Généraux**, vous êtes en relation permanente avec les collaborateurs du Groupe et de nombreux interlocuteurs externes. Vous occupez une fonction très polyvalente, dont voici les différentes casquettes:
**Gestion du bâtiment**:

- Suivi de l'entretien courant (nettoyage, espaces verts, fournitures, photocopieurs,) en lien avec les différents prestataires ;
- Veillez à la maintenance technique des équipements (électriques, chauffage, ventilation, climatisation,) ;
- Suivi des installations et opérations de sécurité (télésurveillance et contrôle d'accès, exercices d'évacuation, alarmes incendie,).

**Gestion contrats et flotte automobile**:

- Suivi et mise à jour des contrats avec les prestataires ;
- Contrôle des factures en conformité avec l'ensemble des contrats des services généraux ;
- Suivi de l'évolution de la flotte automobile (grille des véhicules, contrôle des factures, reporting), en lien avec le gestionnaire externe ;
- Gestion de la facturation des assurances ;
- Accompagnement de la gestion des sinistres ;
**Politique voyages et téléphonie**:

- Animation et suivi de la politique voyages auprès des collaborateurs ;
- Maintien de la base de données voyageurs en lien avec le contrôle de gestion ;
- Gestion des lignes mobiles : commande lignes et terminaux, réaffectation, suivi des options.

**Budget - Reporting**:

- Contrôle des factures ;
- Suivi du budget des Services Généraux ;
- Préparation des reportings trimestriels des frais généraux du Groupe.

De formation supérieure, vous justifiez d'une **expérience de 5 ans minimum** dans la gestion des services généraux.

Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils bureautiques.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes doté(e) d'une grande aisance relationnelle et avez un sens aigu du service.

Ce poste requiert des capacités d'écoute et d'analyse importantes afin d'apporter des solutions adaptées aux demandes.

Qui sommes nous ?

Fondé par Eric Duval, codirigé par Pauline Boucon Duval et Louis-Victor Duval, le Groupe Duval est un acteur familial français de l'immobilier. Il emploie plus de 5 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires supérieur à 1 milliard d'Euros.

Il intègre des métiers d'investissement, de conception-promotion immobilière et d'exploitation (notamment dans le tourisme avec Odalys le numéro 2 européen des résidences de tourisme, Ugolf / Bluegreen leader européen des parcours de golf et 1er réseau international de golfs).