Assistant(E) de Direction à Temps Partiel - Paris e, France - Arcade Tertiaire

Arcade Tertiaire

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client est une agence spécialisée dans la publicité, il recherche:

- Un(e) assistant(e) de direction à temps partiel
- Amplitude d'horaire : 4 h tous les après-midis de 14 h 30 à 18 h 30
- Localisation : Paris 9 (Madeleine)
- Rémunération : € brut (temps partiel)
- Contrat : Intérim (3 mois) possibilité d'évolution vers un CDI

Rattachée à la directrice générale, vos missions seront les suivantes:

- Gestion de l'organisation de l'agenda, des déplacements
- Hiérarchiser et fixer les rendez-vous,
- Constituer les dossiers de fonds et coordonner leur élaboration.

Prendre en charge et traiter l'ensemble des sollicitations
- Assure l'accueil physique et téléphonique,
- Gestion des contacts et courriers (enregistrement, diffusion, classement et suivi)
- Rédiger, mettre en forme des courriers, rapports, notes de synthèse,
- Mettre en forme des supports de présentation.

Profil:
De formation Bac +2 en assistanat de direction, vous disposez de plus de 6 années d'expérience sur un poste similaire. Ce poste nécessite une excellente maîtrise du Pack Office et un niveau minimum B2 en anglais. Vous êtes une personne, rigoureux (se), organisé(e) et qui sait prendre des initiatives.

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel