Coordinateur de Programme - Courbevoie, France - ESSEC

Description

Descriptif du poste

Dédié à la formation continue, le campus de l'ESSEC Executive Education, situé à La Défense, recherche un(e) coordinateur de programme.

Vous aurez pour rôle principal d'assurer le pilotage administratif et le suivi pédagogique de formations professionnelles au sein de l'ESSEC Executive Education.

Votre objectif sera de garantir la qualité de l'expérience participant et le bon déroulement organisationnel des programmes.

Basé(e) à La Défense, vous travaillerez au sein de la Direction des Etudes de l'ESSEC Executive Education (équipe de 14 personnes) qui coordonne le déploiement des formations en collaboration avec le corps professoral, les directeurs académiques et les services supports.

Vous serez rattaché(e) au Pôle 'Programmes managers' (équipe de 5 personnes dont la gamme de formation est composée de programmes diplômants, certifiants, ainsi que de modules courts présentiels et en ligne).

Missions principales

Planification et organisation des formations

Création des plannings, programmation des interventions et envoi des convocations

Organisation logistique des rentrées et présentation de l'organisation du programme

Mise à jour des plateformes pédagogiques (syllabus, règlement académique, etc.)

Suivi budgétaire (demandes d'achats et suivi des nouvelles dépenses)

Suivi pédagogique des participants

Accueil et accompagnement des participants tout au long de leur parcours de formation

Faciliter les liens entre les participants et l'ensemble des parties prenantes (intervenants et services supports) pour garantir une expérience « sans couture »

Suivi des examens et saisie des notes

Organisation des soutenances des participants

Edition des diplômes, certificats et attestations

Coordination des intervenants

Accueil et accompagnement des intervenants

Envoi des messages contractuels et réalisation des contrats

Suivi administratif des nouveaux intervenants

Recueil des besoins (reprographie, salles de sous-groupes etc.)

Participation aux événements liés aux programmes

Préparation et participation au jury de diplôme

Participation aux réunions « bilan - kick-off » (analyse et évolution des formations)

Préparation et participation à la cérémonie de remise des diplômes

Organisation des conférences et participation aux rencontres inter-promotions

Préparation & participation aux voyages d'études (un à deux par an)

Organisation logistique

Accompagnement des participants lors du voyage

Des déplacements internationaux peuvent donc être prévus.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation type Bac +3/4/5, vous avez une première expérience sur un métier similaire.

Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire (niveau B1 minimum selon le Cadre Européen de Référence) vous permettant de coordonner et accompagner un voyage d'étude à l'étranger.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l'appropriation de nouveaux outils et logiciels ne vous fait pas peur.

Vous disposez d'un fort sens du service et de la diplomatie.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et autonome.

Vous êtes force de proposition dans le but d'améliorer continuellement l'offre de formation, la qualité de service, et les processus interne.

Vous faites preuve d'initiative, d'agilité et de persévérance.

Vous avez un fort esprit d'équipe et appréciez le travail collaboratif

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Profil recherché

Issu(e) d'une formation type Bac +3/4/5, vous avez une première expérience sur un métier similaire.

Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire (niveau B1 minimum selon le Cadre Européen de Référence) vous permettant de coordonner et accompagner un voyage d'étude à l'étranger.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l'appropriation de nouveaux outils et logiciels ne vous fait pas peur.

Vous disposez d'un fort sens du service et de la diplomatie.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et autonome.

Vous êtes force de proposition dans le but d'améliorer continuellement l'offre de formation, la qualité de service, et les processus interne.

Vous faites preuve d'initiative, d'agilité et de persévérance.
- Vous avez un fort esprit d'équipe et appréciez le travail collaboratif

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Autonomie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

L ESSEC est un établissement d enseignement supérieur spécialisé dans la formation de haut niveau à la gestion d entreprises. Réparti sur 5 campus : Cergy, La Défense, Rabat, Singapour et le Campus numérique, il accueille plus de 7000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d étudiants internationaux et 5000 ma