44733 (Cdi) - Paris, France - Centre People Appointments Ltd

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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
44733 (CDI) パリ勤務 支払・契約関連業務担当者を募集

フランスの出版業界にて、支払・契約書関連を担当いただく、ロイヤリティコーディネーターを募集。

契約やロイヤリティ管理に関するライセンシーや権利者とのコミュニケーションの窓口となり、ライセンシーからの迅速かつ期限内の支払いを確保するためにライセンスコーディネーターと密接に連携いただきます。

【職務内容】
- ライセンサーとライセンシーの間の取引に関するすべての必要な契約書を作成し、関係者からの署名の確保および文書の保管
- ロイヤリティに関する請求書発行、必要に応じ他の財務関連書類のサポート
- ライセンシーからの売上報告の集計、検証をし、請求書を作成
- 支払・請求書の手続き
- 材料手配の内容に基づき、材料費の支払い・請求に必要な書類の準備
- 請求書の支払期限を遵守し、必要に応じて支払いを得るために必要な交渉の仲介
- 契約、支払い、販売報告に関する遅延や問題の上司へのレポート
- マネージャのサポートのもと、法的および行政的な手続きの監視
- 契約満了に関わる、ライセンシーの義務の遵守を保証するための文書収集
- ライセンシーへの財務報告書の作成サポート
- 契約、ロイヤリティ、支払い、および財務に関する情報共有
- 請求書発行、ライセンシーの財務状況、売上における季節的な影響の分析
- マネージャーをサポートし、必要に応じて新しいシステム/ワークフローのインストールを行い、ソフトウェア/システム操作のトレーニングセッションの開催
- 必要に応じた出張

【応募要件】
- ネイティブレベルの日本語、およびビジネスレベルの英語での実務経験、フランス語力は歓迎
- 支払・請求などの類似の経験

  • Office pack, Mac使用経験優遇
- フランスでの就労ビザ保持者
- チームワークが取れ、優先順位をつけて業務をこなせる方
- コミュニケーション力の高い方
- 海外就労経験のある方優遇(多文化企業)

【給料】

経験に応じて€30kレベル~

【雇用形態】

正社員 (CDI)

【就労時間】

フレキシブルアワー(週39時間勤務)

【開始時期】

決まり次第すぐのスタート

【勤務地】

パリ中心地、フランス(現時点では原則オフィス勤務)

【その他】

福利厚生あり

【ビザ】

フランスでビザのスポンサーなく無期限に就労可能なビザをお持ちの方のみご応募可能です。


Japanese-speaking Contract Royalty Coordinator (Ref: MS44733)
An exciting opportunity has arisen for a
Contract Royalty Coordinator at a Publishing company in Paris.


The roles will be responsible for representing the company and communicating with both licensees and rights holders related to contracts/royalty management, work closely with License Coordinators to ensure swift invoicing, and secure punctual payment by licensees.

Understanding of Japanese culture and business level fluency in Japanese is necessary.


Type:
Permanent, full-time (CDI)


Working hours:
Flexible hour (39 hours a week)


Salary:
€30K~depending on experience


START:

ASAP

Location:
Centre of Paris


MAIN RESPONSIBILITIES:


  • Prepare all necessary contracts related to deals made between licensor and its licensees, have them signed by the concerned parties, and archive all signed documents
  • Issue invoices for all the fees and royalties and take care of other financial documents when necessary
  • Collect all licensees' sales reports, verify, and prepare invoices accordingly
  • Follow all payments and invoices
  • Follow the material arrangement and prepare all necessary papers for payments/invoicing of material fees
  • Ensure compliance with due dates of laid invoices and being primary interlocutor for negotiation if it's necessary to obtain payments
  • Report to Managers and Licensing coordinators any delay or issue related to contract, payment, sales reports as quick as possible
  • In case of noncompliance with payment or any other terms of the contract licensing, being responsible for monitoring the legal and administrative proceedings to enforce their rights within support of Manager
  • Collect all necessary documents to ensure compliance with licensees' obligation in case of expiration of contract
  • Assist in preparation of financial reports to rights holders in collaboration with Manager
  • Share and exchange information related to contracts, royalties, payments, and any financial matters
  • Cooperate with Manager to analyse seasonality effect in invoicing, licensees' financial situation and sales
  • Assist Manager in
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