Assistant de Direction - Reims, France - GITEC

GITEC

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

GITEC recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Châtenay-Malabry pour une mission en intérim de 3 mois renouvelable.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Planifier, organiser et coordonner les évènements récurrents et ponctuels ( réunions, séminaires, salons, déplacements...).
- Organiser l'accueil logistique des nouveaux arrivants.
- Traiter le courrier, le ventiler aux interlocuteurs concernés et assurer son suivi.
- Participer aux réunions internes, élaborer les comptes-rendus et les diffuser.
- Assurer le suivi des budgets.
- Gérer les commandes et les stocks.
- Filtrer les communications téléphoniques.
- Etablir, développer et entretenir une relation de confiance avec un réseau d'interlocuteurs externes et internes en respectant les niveaux de confidentialité des différents sujets.
- Participer au suivi de l'activité.
- Mettre à jour les bases de données dans les outils dédiés à son périmètre.
- Assurer le suivi des documents contractuels.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 34 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail