Assistant Administratif Ressources Humaines - Bougival, France - Voies Navigables de France

Voies Navigables de France

Entreprise vérifiée

Bougival, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**VNF recherche un-e Assistant administratif Ressources Humaines**

A compter de début avril 2024

**La structure**

**Voies navigables de France**, opérateur national du ministère de la transition écologique, exploite et entretient 8 500 km de rivières et canaux pour le transport fluvial de marchandises, contribue à l'aménagement du territoire et assure la gestion globale de l'eau.

Les **ouvrages de navigation sur la Seine **permettent de maintenir et contrôler le niveau d'eau nécessaire au transport de marchandises et de personnes, au maintien de la ressource en eau et des conditions de vie des espèces à tout moment de l'année.

**L'Unité Territoriale d'Itinéraire Boucles de Seine** couvre la Seine en aval de Paris jusqu'à Rouen et est organisée en 3 subdivisions (Exploitation, Action Territoriale et Maintenance) et 2 bureaux (maîtrise d'ouvrage et affaires générales).

**Les missions**

Le Bureau des Affaires Générales (BAG) est le relais du Secrétaire Général au niveau de l'UTI. Ses activités se répartissent sur l'ensemble des fonctions supports pour assurer les missions suivantes : gestion des ressources humaines gestion des moyens généraux des bâtiments, comptabilité, budget et marchés, hygiène et sécurité et conditions de travail.

Le Pole de Proximité Ressources Humaines assure la coordination de la gestion administrative de l'ensemble du personnel de l'UBS (120 agents publics et privés), en déclinant les orientations fixées par le secrétariat général de la DTBS.

Au sein du PPRH, l'assistant administratif RH sera en soutien du pôle sur les missions suivantes:

- **Assistance au recrutement / Mobilité**:

- Préparation et suivi des contrats ;
- Circuit d'accueil des nouveaux arrivants.
- **Gestion administrative des agents**:

- Gestion administrative des arrivées et prolongations des agents ;
- Mise à jour et suivi du logiciel de gestion du temps ;
- Mise à jour de l'organigramme et des tableaux de suivi ;
- Mise à jour annuelle des documents administratifs ;
- Suivi de la campagne des entretiens professionnels 2024 et mise à jour des fiches de postes ;
- Participation à l'organisation du déménagement à Conflans-Sainte Honorine.

**Le profil**

Les compétences:
**Compétences techniques**

Maitrise des Outils bureautiques (logiciels Excel, Word)

Connaissances du statut de la fonction publique d'Etat et de la règlementation du personnel

**Compétences transversales**

Forte capacité d'organisation et de priorisation, gestion de l'urgence

Capacité de prise d'initiative

Capacité à rendre compte

Bonne capacité d'écoute

**Compétences relationnelles**

Discrétion, Réactivité, organisation, capacité de travail en équipe, rigueur.

**Modes d'acquisition**

Compagnonnage et Formation continue

**Conditions d'exercice**:
Lieu d'embauche : 23 île de la Loge Bougival. Puis déménagement à prévoir courant mai 2024 à Conflans-Sainte-Honorine.

Les bureaux sont partagés.

Véhicule en pool, ordinateur portable, smartphone, tickets restaurant.

Horaires de bureau. Déplacements sur sites à prévoir : le permis de conduire (permis B) serait un plus.

**CDD de droit public de 3 mois (remplacement congé maternité). Prise de poste début avril 2024.**

**Modalités de recrutement**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 750,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024