de Projets Santé - Paris, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du département santé, l'Assistant-e de projet sous la supervision du responsable de pôle et en coordination avec les chargé(e)s de projet, l'Assistant-e de projets vient en appui sur la gestion des tâches administratives, mais aussi sur la logistique, la gestion budgétaire dans le cadre de la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle de projet. Gestion logistique : Assure et/ou appuie l'organisation logistique d'événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études...) Contribue à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon déroulement des missions en lien avec les interlocuteurs concernés : déplacements (ordre de mission, billets d'avion), hébergement, per diem, visa, documentation projets,... Gère un portefeuille de prestataires: suivi des prestations, négociation des devis, traitement de la facturation (hôtel, repas, services de traduction, etc.),... Applique les procédures d'achat interne et externe Gestion administrative/contractuelle : Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets Aide à la recherche documentaire, gère des tâches de secrétariat classiques Appuie à la préparation des appels d'offre et des marchés publics/subventions Participe aux processus de recrutement des experts Pré remplit les contrats d'expertise et les contrats de prestation de services, Assure la vérification des prestataires sur la base de l'outil de conformité (compliance) interne Gestion financière :Vérifie la conformité des pièces justificatives de dépenses Siège, des justificatifs Terrain et/ou Partenaires, des factures et des remboursements liés aux missions d'expertise, suit les avances et leurs soldes, Contribue à l'élaboration des rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et des exercices comptables et budgétaires internes (clôture...) en collaboration avec les chargé.e.s de projets,/ Chargés de projets administratifs et financiers Appuie la préparation et la conduite des audits, en lien avec les chargé.e.s de projets,/ Chargé.es de projets administratifs et financier, le/s Responsables Administratifs et Financiers des projets Vérifie et consolide les journaux de caisses et bancaires du terrain Tient à jour les tableaux de bord existants, Vérifie les engagements (conventions de subventions, contrats et accords), Appui transversal : Participe à l'organisation de la vie du pôle (organisation réunion de pôle, prise de note, rédaction de comptes rendus, relecture de TDR, etc...) et du département
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision