Agent D'accueil Et Administratif F - Monistrol-sur-Loire, France - ATEA

Description

Le Cabinet Dentaire des Marches du Velay, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve), poste en CDD de 12 mois évolutif sur un CDI.

Intégrer le Cabinet Dentaire des Marches du Velay, c'est rejoindre une équipe dynamique, motivée composée de 10 Assistantes, 2 Secrétaires, 1 Coordinatrice, 5 Docteurs et d'1 Prothésiste. Le cabinet dentaire dispose d'un plateau technique dernière génération. Le cadre et les conditions de travail sont tout juste magnifiques

**Votre mission principale **sera d'accueillir, de renseigner, d'orienter, de rassurer les différents patients.

**Vos missions au quotidien**:
«**Accueil** »
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients : Identification et recensement des besoins.
- Organiser et planifier les RDV patients/praticiens.
- Gérer les agendas de tous les praticiens.
- Gérer les urgences.

«**Administratif** »
- Créer les dossiers des patients.
- Saisir les données médicales et les mettre à jour après chaque RDV.
- S'assurer du bon traitement des communications avec la CPAM et autres caisses.
- Gérer les FSE.
- Traiter les courriers entrants et sortants.

«**Comptabilité**»
- Gérer les encaissements des actes (Chèques, Espèces, CB...)
- Vérifier et pointer quotidiennement la comptabilité.
- Assurer et contribuer à la gestion des impayés.

**Les conditions du poste**:

- Horaire de travail **:35h du lundi au vendredi** (1 jour de repos ou 2 demi-journées de repos par semaine.)

du lundi au mercredi : 8h-12h/14h-19h
le jeudi : 8h-12h/13h-15h
le vendredi : 8h-12h /14h-18h
- Rémunération : Base Brute 151,67h : 1766,95 €
- Avantages : Tickets Restaurant + Prime

**Ce poste nécessite**:

- Une formation Bac
- Bac+2 (optionnel): Gestion PME-PMI / Assistant(e) commercial(e) / Secrétaire médical(e) ou équivalent / Hôte(sse) d'accueil(le)
- Une bonne maîtrise de l'outil informatique.
- Vous incarnez le dynamisme,
- Vous êtes capable de stimuler une énergie positive,
- Vous faites preuve de rigueur dans l'accomplissement de vos tâches,
- Vous êtes proactif(ve),
- Vous êtes doté(e) d'une grande empathie ?
- Vous avez un esprit d'équipe naturel ?

Date de début prévue : 08/02/2024

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 766,92€ à 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/03/2024