Assistant Achat - Puteaux, France - Dalkia

Dalkia

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ref
PUTEAUX
Hauts-de-Seine (92)
CDI
Publiée le 21/11/2023
Dalkia Siège
Administration
Supérieure à 5 ans

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Fonctionnement du service
- Organisation des réunions internes (invitations, logistique salles, repas)
- Tenue à jour des données sous Drive Achats IDF
- Gestion administrative (fournitures, réservations lors des déplacements, accueil des nouveaux embauchés, ouvertures de comptes frs, interactions avec les services généraux)
- Archivage

Accompagnement pôles Fournisseurs et Contractuel
- Assister les acheteurs en mettant à leur disposition les informations fournisseurs
- Aide à la collecte des Remises CFA

Communication Achats IDF
- Assistance pour la communication Achats vers nos clients internes : animation et mise à jour du portail dédié sur l'intranet, diffusion des notes de déploiements, informations,
- Préparation des KPI Achats par Centre Opérationnel ou service
- Assistance pour l'organisation des journées techniques ou webinaires avec nos partenaires (recherche de lieux et réservations, logistique d'organisation - gestion des invitations, accueil, )

Gestion des sollicitations internes
Gestion et suivi de la boîte mail générique et ventilation des demandes,
Orientation des demandes d'ouverture de sites fournisseurs

**Gestion des sollicitations externes**:
Demandes liées aux factures échues impayées

Demandes de référencements

Prise de RDV éventuels

Courrier

Demandes ponctuelles Questionnaires SSE

Votre profil

Connaissances
Connaître et/ou pratiquer les logiciels bureautiques / informatiques

Savoir-faire
Organiser et planifier le travail
Gérer et suivre les dossiers administratifs
Analyser et synthétiser les informations
Communication active
Respecter les délais

Savoir-être
Autonomie
Aisance relationnelle
Esprit d'équipe