Adjoint au chef de service, Analyse Réglementation Comptable F/H - Paris, France - AP-HP

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre

Date de parution

25/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Adjoint au chef de service, Analyse Réglementation Comptable F/H

Métier

Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et financier

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Forfait jours

Rémunération

Jusque 65k brut/ans selon expérience

Télétravail

hybride 1/2j/semaine

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

En tant quétablissement public de santé, la gestion budgétaire et comptable de lAssistance Publique-Hôpitaux de Paris est soumise à la règle de séparation de lordonnateur et du comptable.

A la clôture de l'exercice, dans le cadre de la reddition des comptes, le directeur de lAP-HP et le directeur de la Direction Spécialisée des Finances Publiques établissent conjointement le projet de compte financier. Le directeur de lAP-HP arrête le compte financier et le transmet au conseil de surveillance en vue de son approbation.

Ces comptes sont produits au juge des comptes.

A lAP-HP, le système dinformation comptable et financier étant commun à lordonnateur et au comptable, ces deux acteurs travaillent en étroite collaboration, en particulier pour clôturer annuellement les comptes.

Vos missions

Mission générale :

Les rôles sont partagés entre le chef du service et ladjoint au chef de service de la manière suivante :

Le chef de service est lexpert-comptable pour lAP-HP. Il est garant de la qualité comptable, il assure des missions dexpertise, de supervision et de contrôle, de gestion de projet. Il pilote la clôture des comptes et les opérations de fin de gestion. Il est linterlocuteur principal du commissaire aux comptes pour tous les aspects comptables. Il veille à la maîtrise et à la cohérence de la gestion documentaire du service, il est responsable du correct archivage des procédures et du dossier de clôture, en lien avec la DSFP.

Ladjoint encadre lensemble des agents du service comptable et assure le bon fonctionnement du service. Il définit et suit les objectifs avec chaque agent, et procède aux évaluations annuelles. Il sassure que lensemble des cycles comptables soient pilotés que les missions suivantes soient assurées sur chaque cycle :

o Veille réglementaire,

o Gestion documentaire, définition et diffusion des règles de gestion et de bonne pratique comptable,

o Conseil aux hôpitaux et autres services de lAP-HP,

o Suivi et tableaux de bord élaborés par chaque responsable de cycle,

o Plans de formation,

o Animation des référents sur les groupes hospitaliers,

o Maîtrise douvrage du système dinformation sur le cycle : identification des évolutions nécessaires, rédaction des demandes dévolution à lattention du Centre de Compétence, et suivi de ces évolutions,

o Opérations de clôture des comptes par cycle, le pilotage transversal au sein du service étant assuré par le chef de service.

Ladjoint au chef de service sassure de la mise en œuvre effective du dispositif de contrôle interne sur lensemble des cycles. Il sassure de la gestion des référentiels plan de compte et articles recettes.

Il participe à la clôture des comptes et à lalimentation du dossier de clôture, il seconde le chef de service dans toutes ses missions et le supplée en cas dabsence.

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaissance des procédures et règles de comptabilité publique applicables aux établissements publics de santé (norme M21)
Maîtrise du dossier de révision et de clôture comptable, idéalement en milieu hospitalier
Maîtrise d'Excel et des systèmes d'information comptable et financier en règle générale (idéalement SAP)

SAVOIR ETRE REQUIS
-Capacité à déléguer et animer une équipe
-Qualités pédagogiques et rédactionnelles
-Esprit de synthèse
-Capacité d'adaptation à un système d'information réclamant une forte technicité
-Capacité à analyser et à interpréter des situations comptables
-Rigueur dans le suivi des dossiers et fiabilité dans la production des données
-Capacité de formalisation de tableaux de bord et outils de pilotage

PRE-REQUIS
Appétence pour les systèmes d'information comptable et financière et la formation en qualité de formateur.
Expérience de 2 à 5 ans minimum sur des postes comparables en cabinet comptable ou en entreprise.
Formation : DCG a minima.

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Les + AP-HP

Une procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

Un accès aux formations internes (formations métiers, management),

19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de lAGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.