Gestionnaire de Scolarité - Bron, France - Université Lumière Lyon 2

Université Lumière Lyon 2

Entreprise vérifiée

Bron, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.***

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une** Gestionnaire de scolarité**

**Mission**

Le/la gestionnaire de scolarité assure, sous l'autorité du responsable du pôle scolarité Licence ou du RAF, la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Accueillir et informer**:

- Assurer au quotidien l'accueil téléphonique et physique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs,
- Transmettre l'information par divers canaux : affichage, distribution de documents, site web de l'Institut
- Gérer le courrier et traiter la messagerie,
- Échanger avec les responsables des formations et assurer le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiants,
- Renseigner globalement sur l'Institut et ses formations.

**Gérer la scolarité des étudiants**:
Les inscriptions, les transferts:

- Collecter et traiter les dossiers Campus France,
- Créer et gérer des groupes sur Apogée pour permettre l'IP Web pour les é
- Gérer, vérifier et saisir les inscriptions pédagogiques,
- Préparer les listes d'année,
- Contrôler et établir les dispenses d'assiduité,
- Établir les attestations d'assiduité à la demande des étudiants (CROUS, Région)
- Suivre et gérer les conventions de stage, créer les groupes de stages

Les examens et les jurys:

- Recueillir les sujets et vérifier la mise en forme
- Préparer l'examen : les copies, les listes d'émargement, afficher les calendriers, mettre en place les salles
- Recueillir et traiter les copies
- Collecter et saisir des notes
- Éditer les résultats pour le jury
- Communiquer les résultats aux étudiants
- Délivrer les attestations et remise des diplômes

Les emplois du temps et les demandes de salles:
En relation avec la gestionnaire planning et les responsables pédagogiques,
- Replacer les cours et TD en cas d'absence de professeurs ou d'intervenants, demande de salle à la gestionnaire planning.
- Afficher et informer des rattrapages, absences ou changements d'emploi du temps ou de salle
- Mettre tous documents, informations à destination des étudiants sur le répertoire de scolarité partagé aux étudiants

Classer et archiver:

- Les dossiers des étudiants, les copies, les PV de jurys.

**Activités ASSOCIÉES**
- Participer à l'organisation de manifestations (réunion de rentrée, )

**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissance de la réforme LMD
- Connaissance de la réglementation liée à la scolarité
- Connaissances des normes administratives

**Savoirs sur l'environnement professionnel**
- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes

**Savoir-faire**
- Maitrise d'ADE Campus
- Maitrise d'APOGEE
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise des techniques d'expression orale et écrite

**Comportements attendus**
- Rigueur et organisation
- Autonomie et gestion du temps efficace
- Savoir anticiper, gérer l'urgence et être réactif
- Sens du contact et de l'écoute
- Travail collaboratif en équipe

**Spécificités du poste**
- Aptitude à l'autonomie

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 18 avril 2024**

**Poste à pourvoir le 15 avril 2024**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie C:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable