Assistante de Direction - Montlouis-sur-Loire, France - Communauté de Communes Touraine-Est Vallées

Communauté de Communes Touraine-Est Vallées

Entreprise vérifiée

Montlouis-sur-Loire, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Un.e Assistant.e de direction**, sous la responsabilité de la Directrice de l'Aménagement et Urbanisme avec laquelle vous êtes en lien permanent et fonctionnel.

Vous intègrerez la Direction Aménagement et Urbanisme composée de la chargée de mission habitat, de l'équipe ADS et de la directrice.

Grade de Rédacteur à temps complet/Catégorie B

CDD 1 an renouvelable (poste permanent) à pourvoir le 15 juin 2023

**Missions**

Gestion administrative de l'élaboration du Plan Local d'Urbanisme intercommunal

Relai d'information interne (élus, communes, services internes) et externe (partenaires)

Coordination de l'agenda, avec anticipation et organisation des réunions (réservation de salles de réunion, création de lien de visioconférence,...)

Organisation d'évènements : réunions, ateliers de travail, comités de pilotage, réunions publiques (envoi de convocations, installation matérielle, organisation prestation traiteur, etc)

Rédaction de documents (comptes-rendus, notes,)

Relai auprès du service communication pour la mise à jour du site internet

Suivi des demandes particulières des administrés, rédaction des courriers de réponses

Appui administratif des procédures d'évolution des Plans Locaux d'Urbanisme communaux

Formalisation de courriers et documents administratifs relatifs aux procédures (arrêtés, certificats d'affichage,)

Organisation des enquêtes publiques : relations avec le tribunal administratif et le commissaire enquêteur, coordination avec les communes pour l'organisation matérielle, constitution administrative du dossier (mise en forme)

Prise en charge des formalités de publicité (affichage, parutions presse et sites internet) dans le respect des délais

Référent.e budgétaire et comptable

Coordonne la préparation budgétaire de la direction et en réalise la saisie, en étroite relation avec la directrice

Réalise et assure le suivi des engagements et des dépenses de la direction, effectue les demandes de virements de crédits, recense les restes à réaliser et les rattachements en fin d'année

**Conditions de travail**

Travail en équipe et en autonomie, activité parfois exercée en soirée (réunions),

Travail quotidien sur écran en bureau individuel

Déplacements requis

Activité en lien direct avec les élus

**Ce poste est fait pour vous si**:
Vous êtes autonome, organisé.e et rigoureux/se,

Vous savez gérer et prioriser les tâches et les urgences

Vous avez des qualités relationnelles et d'écoute, sachant vous adapter à vos interlocuteurs,

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles,

Vous aimez le travail en équipe et en partenariat

Vous avez un sens de la confidentialité et de la discrétion

Vous êtes enthousiaste et déterminé.e, curieux/se, motivé.e par l'action publique

Vous aimez être force de proposition

**Les pré-requis impératifs**

Maîtriser les outils bureautiques (logiciel métier, traitement de texte, tableurs et outils de présentation) et collaboratifs

Etre à l'aise dans le fonctionnement des collectivités publiques, et le petit + connaissance de l'intercommunalité

Une première expérience significative sur un poste similaire serait l'idéal

Etre titulaire d'un bac +2 minimum, avec une formation assistanat ou équivalent

Avoir le permis B (souhaité)

**Quelques bonnes raisons pour tenter cette expérience**

Un rythme de travail de 35 à 39h, avec RTT

Télétravail possible

Le remboursement de 50% de votre abonnement en transport en commun

Un forfait annuel mobilité durable jusqu'à 300 €

Une participation de l'employeur à la mutuelle

Une prime de fin d'année

Des bons plans et réductions via le CNAS

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 760,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/06/2023