Chargé de Missions - Paris e, France - Filière G2M

Description

Titre du poste: CHARGE(E) DE MISSION FILIERE, FORMATIONS ET GESTION

**Établissement recruteur**

Groupe Hospitalier - Necker-Enfants-malades

149, Rue de Sèvres, 75015 Paris

**Présentation de la structure**

La filière G2M a pour vocation d'animer et de coordonner les acteurs impliqués dans la prise en charge des patients atteints de maladies héréditaires du métabolisme. La mission principale de la filière est de mettre en œuvre un plan d'actions, construit de manière collégiale et avec les acteurs de la filière.

**Profil recherché**:
Titulaire d'un diplôme d'assistant(e) médico-administrative, de communication - Connaissances du fonctionnement du secteur de la santé : diversité des acteurs, système et organisation du secteur sanitaire et social, enjeux et logiques économiques du secteur - Capacité de compréhension de documents médico-scientifiques serait un plus - Capacité d'intégrer une équipe pluridisciplinaire (médecins, personnels paramédicaux, Chargés de mission de la filière, personnels administratifs, salariés de l'AFH) centrée autour d'une culture commune de santé publique et d'éthique - Capacités de travail en équipe et en totale autonomie, d'organisation, d'adaptation et de flexibilité - Maitrise et connaissance des outils informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.), internet.
- Des formations aux outils RCP-Rofim et logiciel sont prévus._

**CONDITIONS DE TRAVAIL - EVOLUTION DU POSTE**

Jours de travail la première semaine à 7H30/jour/ Poste à repos fixe

Plages horaires du service : lundi au vendredi de 9H à 17h00 / Horaires de travail : de 9h à 17h sur la base de 7h30 par jour

Fiche de poste soumise à modifications en fonction / Rémunération selon profil

**MISSIONS**:

- **1. Administratif : Filière**_
- Envoi et réception de documents Filière (cartes urgences, cartes associations, livrets, plaquettes )
- Organisation et support lors des visioconférences (via Zoom)
- Mise en forme de documents de diffusion, rédaction de comptes rendus
- Aide aux actions de communication de la Filière (événements Filière, site internet )
- Organisation avec l'équipe d'animation des journées semestrielles et tout autre événement de la Filière (avant /pendant /après)
- Gestion des demandes d'inscription aux événements via formulaire d'inscription
- Accueil des participants, distribution des badges et collecte des signatures via feuille d'émargement)Envoi des attestations de présence suite aux événements
- Commande de plateaux repas pour les réunions en présentiel
- Toute autre tâche en rapport avec la mise en place d'un événement Filière
- **RCP - Gestion de la partie organisationnelle des RCP**:_
- Envoi des mails d'invitations et de relances aux médecins participants
- Rappel des règles et dates de dépôts de soumission des dossiers RCP
- Support aux participants lors des réunions RCP (ouverture des salles avant début de séances, problème de connexion )
- Saisie des fiches patientes dans l'outil en cas de difficulté du médecin
- (Formation à prévoir et accompagnement par la chargée de mission « RCP » pour bien appréhender ces tâches)_
- **2. Finances et Budget **:_
- Gestion des achats de la Filière via le logiciel SAP (commande matériel spécifique G2M et autres fournitures du bureau
- Relation avec les fournisseurs (sociétés de transport, traiteurs, coursiers, imprimeurs )
- Organisation et gestion des déplacements (réservations transport, hôtel )
- Commande de matériel, gestion des fournitures et matériel de bureau
- Gestion des stocks et commande de matériel spécifique à̀ G2M
- Gestion des prestataires (réservation locaux, traiteurs, bons de commandes )
- **3. Gestion du Diplôme Interuniversitaire Maladies Héréditaires du Métabolisme et la SFEIM (société savante de la filière)**_
- Gestion et suivi des inscriptions
- Organisation, gestion et support sur les 6 modules du programme
- Lien entre intervenants, étudiants, faculté
- Proposition et validation des dates du programme aux coordonnateurs des modules
- Gestion des adhésions des membres et des inscriptions aux journées SFEIM

**QUALITÉS REQUISES**
- Discrétion et respect de la confidentialité́
- Esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de l'organisation, rigueur
- Disponibilité et adaptabilité
- Prise d'initiative et autonomie

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 708,20€ à 2 837,30€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024