Secretaire Medical - Bordeaux, France - Groupe Hospitalier Saint-André

Groupe Hospitalier Saint-André

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

Descriptif du poste:
Coordination du parcours patient
Quotidiennement:

- Assister au staff de réanimation à 8H30, puis récupérer les dossiers de sortants au niveau de l unité 30 et de la réanimation.
- Vérifier si une personne de confiance a été désignée par le patient, dans le cas contraire, recueillir ses informations auprès du patient et faire compléter la fiche « personne de confiance » que l on doit ensuite scanner dans « documents externes ».
- Scanner les documents et insérer les imageries d une part des sortants, mais aussi les documents venant de l extérieur (Bilan pompiers, SMUR, ECG, CR hosp, bio, lettre MT) des patients hospitalisés.
- Scanner les dossiers transfusionnels et les archiver dans SPARK, puis les verser aux archives centrales.
- Taper, corriger, insérer les courriers des sortants dans DX-Care et adresser par mail si possible, sinon par courrier, une copie aux différents correspondants.
- Quelquefois, des patients sont revus en consultation à l unité 12 (hôpital de jour), les consultations doivent être programmées, les patients doivent être prévenus et le courrier doit être tapé à l issue de la consultation.
- Répondre aux différents appels téléphoniques et aux différents mails.
- Scanner les cartes de groupe sanguin et adresser au patient la partie qui lui revient.
- Tous les documents scannés sont conservés dans une boîte à archive que l on doit faire parvenir aux archives centrales.

Hebdomadairement:

- Imprimer la liste des sortants de la semaine (du mercredi au mercredi) ainsi que l UF d hospitalisation : réanimation, unité de surveillance continue, ainsi que les dates d entrée et de sortie et enfin la destination du patient à sa sortie (transfert dans une autre unité, domicile, décès). Il faut s assurer que, pour chaque sortie, un courrier médical a été fait.

Cette liste sera revue avec les médecins et permet de faire le point sur les éventuels courriers manquants.
- Faire sur ICCA le codage des actes pour chaque hospitalisation.
- Participation au staff éthique du service et rédaction du compte-rendu que l on transmet au cadre qui le corrige et l envoie par mail à l ensemble du personnel.
- Tous les quinze jours, taper le courrier de consultation du Dr. CAMOU, dicté sur Dx-Care par dictée numérique.

Mensuellement:

- Taper le tableau de garde Réanimation, Urgences, Cardiologie.
- Sur le planning des médecins du service, la secrétaire peut être amenée à compléter les noms des médecins de garde.
- Contribuer avec le Dr. GUISSET à l établissement de la liste de garde Séniors du service et à sa correction.

A la demande:

- Certains patients, ou lors d un décès, certains ayant-droits, peuvent demander la copie du dossier d hospitalisation. Il faut alors faire évaluer par un médecin le nombre de copies à transmettre, en faire part au secrétariat des Admissions par mail ou par fax et attendre leur retour avant de faire les photocopies et de les envoyer à la personne concernée par lettre recommandée.
- A la demande du cadre, faire le point des traçabilités incomplètes renvoyées par l EFS afin de renvoyer les fiches complétées.
- A l arrivée des nouveaux internes, il faut créer pour chacun leur compte via-trajectoire et les initier.
- Le papier en-tête est mis à jour à la demande de la secrétaire (changement de CCA, cadre, etc).
- Répondre à la TIM dans le cadre du PMSI (manque score SOFA, IGS2, etc).
- Des missions ponctuelles peuvent être confiées à la secrétaire : récupérer des dossiers de patients par exemple.
- Faire les commandes de papèterie sur Lyréco avec la secrétaire des urgences (budget commun).
- Participer aux études cliniques (avec centres).

Fonctionnement avec les urgences:
La secrétaire des urgences travaille dans le même bureau que la secrétaire de réanimation.
Chacune d elle peut être amenée à remplacer l autre, dans les tâches urgentes, en cas d absence.
Contacts avec le secrétariat MIR Pellegrin (lien).
Etre en lien avec l équipe médicale, paramédicale et l encadrement
contact : CARNIS Fanny coordinatrice des secrétariats médicaux poste 22672
Profil recherché:
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Spark, Dxcare, Service Patient, Dx Planning, )
Savoir planifier les différents examens complémentaires selon la prescription médicale.
Etre autonome, méthodique et rigoureuse dans l organisation et l exécution de son travail
Faire preuve de rigueur dans l utilisation des outils de communication
Faire preuve d adaptabilité et d anticipation
Faire preuve de rapidité dans la prise de décision
Avoir le sens de l initiative dans son champ de compétence
Connaitre et appliquer les procédures liées à la programmation
Faire preuve de ponctualité et d assiduité au travail
Savoir analyser les situations, prendre des initiatives pertinentes et être force de propositions.
Aptitudes à communiquer par téléphon