Secrétaire médical Chefferie de service gériatrie F/H - Val-de-Marne, France - AP-HP

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Date de parution

26/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médical Chefferie de service gériatrie F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Horaires de travail : 09H00/16H36 du lundi au vendredi

Poste à pourvoir

de 3 mois

Présentation du service

Situé sur le Bâtiment Françoise-Barré-Sinoussi (FBS), Porte 40, (1er étage) ainsi que sur Broca (6ème étage)

Le service de Gériatrie se compose dune Unité de Gériatrie Aigue : 24 lits dhospitalisation complète sur FBS et 22 lits dhospitalisation complète sur
BROCA ainsi que dune équipe mobile de gériatrie.

Composition de léquipe :
- Chef de service

Médecins

Cadre de santé

Infirmières et aides -soignants

Secrétaire médical

Vos missions

ACTIVITES :

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Elle exerce sa mission dans un souci
de rigueur législative, de maintien et de développement de ses compétences.

Missions permanentes :

Accueil physique et téléphonique des patients et des familles

Accueil des Internes et des Externes

Gestion du planning des médecins

Frappe des compte rendus de consultations (2 médecins)

Organisation des réunions du service

Tenir à jour les plannings des médecins et Chronos

Saisir les comptes rendus des RCP

Secrétariat médical EMG :

Prendre les rdv pour les rencontres avec les EHPAD

Saisir les CR dévaluations en intra et extrahospitalier

Saisir le rapport activité

Participer au Collectif des EMG

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE):

- Remplacement des collègues en hospitalisation pendant les absences et congés
- Copie de dossiers médicaux

Profil recherché

PRÉ-REQUIS :
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC

EXPÉRIENCE REQUISE :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

LES AVANTAGES À LAP-HP :

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE À LINSTALLATION ET AU LOGEMENT

Aide à linstallation (jusquà versés par lAGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement dans lenceinte de lhôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à lespace détente : séances de relaxation