Assistant Administratif - Saint-Brice-Courcelles, France - JARDIN PASSION

Description

JARDIN PASSION est une entreprise de paysagisme au service des jardins particuliers et des espaces verts d'entreprise et de copropriétés. Dans un rayon de 25 kms autour de Reims, nous réalisons toutes les idées de création de jardin, qu'elles soient traditionnelles, contemporaines, zen ou pleines de folie. La réputation de l'entreprise, grâce à qualité de son travail lui procure une très bonne croissance d'activité. Afin de poursuivre ce succès, nous souhaitons structurer l'activité administrative et le suivi de la qualité. Pour ce faire, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve).

**Votre Profil**: Vous avez une expérience réussie et avérée dans des missions d'assistance de direction et de traitement administratifs.

L'assistance du dirigeant afin de le décharger de tâches et l'amélioration du fonctionnement de certaines activités de l'entreprise sont les principales attentes.

Les compétences relationnelles suivantes sont recherchées : autonomie et sens de l'initiative, sens du services interne et externe, implication et réactivité.

Des déplacements sur le terrain sont également prévus ( un permis B valide est necéssaire).

Vous avez le goût du challenge et souhaitez contribuer au développement de l'entreprise.

**Vos missions**:

- **Assister le dirigeant **en le déchargeant de tâches administratives,
- **Saisir et mettre en forme les devis **à partir des informations remontées du terrain + validation par la Direction, les envoyer aux clients et assurer leurs relances,
- **Saisir et mettre en forme les contrats d'entretiens**, assurer le suivie, les concordances avec les conducteurs ou responsable, les relances annuelles,
- **Suivre les chantiers** : Contrôle opérationnel des heures passées, Contrôle de la concordance, (commande client et livraison), Facturation, Satisfaction clients,
- **Traiter les mails **de l'adresse générique « contact » de l'entreprise : Accusés de réception des commandes clients, demandes diverses,
- **Accompagner le dirigeant **dans certains de ses déplacements afin de prendre des notes et de mettre en œuvre certaines tâches, prendre en charge le suivi de certains **dossiers administratifs** ou opérationnels, tel que les demandes de devis fournisseurs, suivi des livraisons, effectuer la recherche de profils afin de compléter nos équipes,

**Compétences relationnelles nécessaires**:

- Autonomie et sens de l'initiative
- Sens du service client (interne et externe)
- Implication
- Organisation
- Réactivité
- Mobilité (déplacements sur le terrain)

**Relations externes** avec : les clients et les fournisseurs

**Relations internes** avec : le gérant de l'entreprise, l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise dans le cadre de ses activités.

**Votre Rémunération** : A partir de 1900€ par mois

Type d'emploi : CDI à 80%

Télétravail : non

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail