Office Manager Freelance - Levallois-Perret, France - elleboss

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Entreprise vérifiée
Levallois-Perret, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Vos missions**

Elleboss recherche avant tout un profil dynamique, réactif et ayant une compréhension rapide des méthodes, outils et fonctionnement de notre client.

Maîtrisant parfaitement l'anglais, vous serez en capacité d'interagir avec la direction générale et d'apporter à votre donneur d'ordre, la direction digitale, un service irréprochable au quotidien.

Vous aurez également un rôle de facilitateur et de lien entre les équipes opérationnelles de Nanterre et l'équipe managériale de Levallois.

Ainsi, votre rôle d'Office Manager est clé au sein de cette direction, et vous amène à prendre en charge les missions suivantes:

- Gestion administrative courante
- Tenue d'agenda, gestion de planning, prise de rendez-vous
- Traitement de courriels
- Gestion des appels
- Rédaction de notes de réunions
- Gestion documentaire
- Réservation de salles
- Organisation de voyages
- Gestion des achats du service
- Une connaissance de la gestion de projet et d'organisation d'évènements type séminaire serait un plus

**Profil**
- Compétences techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique ).
- Adaptabilité aux outils digitaux type ERP/Outils collaboratifs
- Savoir-être : Rigueur, organisation, polyvalence, discrétion et sens de la confidentialité, esprit d'équipe, adaptabilité, capacité à gérer un poste très dynamique et à interagir avec des dirigeants de hauts niveaux.
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
- Très bon niveau Anglais professionnel écrit et parlé

Modalités de la mission:

- Mission de 4 mois d'avril à juillet, reconductible de septembre à décembre 2024
- 3 à 5 jours / semaine selon profil
- Localisation double : Levallois-Perret / Nanterre

Qui sommes nous ?

Elleboss recherche pour son client, société spécialiste de la mobilité, une office manager pour une mission de 4 mois en alternance entre Levallois-Perret et Nanterre, maitrisant parfaitement l'anglais écrit et oral.
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